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Dokumente vor Manipulationen schützen

Wie können Sie nachweisen, dass ein Dokument wirklich das ist, was es zu sein scheint? – Wir bieten zwei Lösungen an, die Ihnen einerseits die Echtheit Ihrer Dokumente bestätigen, die aber auch in der Lage sind, Manipulationen sofort aufzudecken.

Fälschungssichere Unterschriften


Unsere Software-Lösungen ermöglichen es, in windream abgelegte Dokumente digital zu signieren. Dokumente lassen sich über eine so genannte Signaturen-Registerkarte, die zusätzlich zu den windream-spezifischen Registerkarten in den Datei-Eigenschaftendialog integriert ist, elektronisch unterschreiben. Schon bestehende Signaturen sind ebenfalls über dieses Register abrufbar. Anwender können über die Signaturen-Anwendung jederzeit die Unterschrift eines gespeicherten Dokuments auf Korrektheit und Gültigkeit überprüfen. Der aktuelle Status einer Signatur lässt sich über einen Prüfbefehl jederzeit feststellen. Signieraktionen können wahlweise sowohl für ein einzelnes Dokument als auch für mehrere Dokumente ausgeführt werden. Eine spezielle Option der windream-Lösung ermöglicht es Anwendern dadurch beispielsweise, eine beliebige Anzahl an Dokumenten in einem einzigen Arbeitsschritt zu unterschreiben. Darüber hinaus wird jede Signieraktion in den windream-Historien der Dokumente eingetragen. Diese Protokollierung gewährleistet eine lückenlose Kontrolle über alle Signaturvorgänge.

Dokumente werden „gestempelt“


Des weiteren bieten wir eine Software-Komponente für das windream Archivsystem an, die den gesetzlichen Anforderungen selbstverständlich in vollem Umfang entspricht. Diese Lösung ermöglicht es, Manipulationen an archivierten Dokumenten sofort zu erkennen. Die Anwendung verwendet spezielle Sicherheitsmechanismen wie digitale Zeitstempel, Prüfsummen und Journale. Dadurch wird jede Datenveränderung sofort entlarvt. Unsere ausgeklügelten Sicherheitsmechanismen gewährleisten einen permanenten Schutz Ihrer sensiblen Dokumente vor Manipulationen und Fälschungen jeglicher Art.

Facts

  • Schutz vor Manipulationen durch elektronische Signaturen
  • Komfortable Verwaltung der Unterschriften inklusive Mehrfachsignatur
  • Lückenlose Kontrolle über alle Signieraktionen
  • Ausgeklügelte Sicherheitsmechanismen auch für das windream Archiv
  • Hundertprozentige Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen


windream-Portfolio


windream Signature

 

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