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Pronobis Forms 1.5 freigegeben

Erweiterte Vorlagenverwaltung für Microsoft Word

30.08.2017 | Wien. – Mit der Freigabe der Pronobis Forms Version 1.5 bietet die Pronobis GmbH zusätzliche Systemerweiterungen für eine noch flexiblere Formulargestaltung und Dateneinbindung. Die Erweiterung beinhaltet eine direkte Anbindung an Microsoft Word und eine bidirektionale Schnittstelle für Microsoft SQL Server.

Unternehmensweite Verwaltung von Dokumentenvorlagen
In Unternehmen wird zur Verbesserung der Datenqualität oder im Rahmen einer Corporate Identity Initiative eine einheitliche Dokumentengestaltung immer wichtiger. Meist gestaltet sich die Vereinheitlichung bedingt durch Benutzergewohnheiten oder unkontrollierte Datenhaltung etwas schwierig.
Das windream ECM System bietet die ideale Plattform für die unternehmensweite Freigabe, Verwaltung und Verteilung von Vorlagen in allen Formaten wie PDF, DOCX, XLSX etc. Mit Pronobis Forms kann das System um benutzerdefinierte Eingabeformulare, die auch anspruchsvolle Datenauswahlmöglichkeiten und –validierungen enthalten können, erweitert.

Komfortable Befüllung und Steuerung von Word Vorlagen
Speziell im Vorlagenmanagement, aber auch in anderen Anwendungsbereichen, werden Microsoft Word Vorlagen mit eigenen Datenfeldern (DocProperties) benutzt. Um eine komfortablere Datenerfassung zu ermöglichen, ist es erforderlich eigene VBA Masken in Word zu entwerfen – entsprechende Programmierkenntnisse sind Voraussetzung hierfür. Pronobis Forms bietet nun die Möglichkeit Formulare wesentlich einfacher zu erstellen und darüber hinaus funktionale Erweiterungen zu nützen. Im integrierten Formular Designer können vorhandene Felder (DocProperties) aus Word Vorlagen direkt ausgewählt und per Mausklick den einzelnen Formularfeldern zugeordnet werden. Das Formular kann auch zusätzliche Zugriffe auf andere Datenbanken oder ECM Informationen beinhalten. Mit einigen wenigen Zeilen wird der Formularaufruf direkt in Word integriert.

Direkter Formularaufruf aus Windows Explorer Kontextmenü

Pronobis Forms bietet nun auch den Komfort Daten in einem Word Dokument direkt aus dem Kontextmenü des Windows Explorers zu bearbeiten – Word muss hierfür nicht als Anwendung geöffnet werden.

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