APplus

Die windream-Integration für das ERP-System APplus zeichnet sich durch funktionale Vielfalt und zahlreiche Einsatzmöglichkeiten aus. Damit ist es möglich, Belege aus dem ERP-System direkt in eine frei definierbare Ablagestruktur des windream-Laufwerks zu übertragen und dort zu archivieren. Eine Suche nach bereits archivierten Dokumenten kann direkt aus APplus heraus ausgeführt werden.

Einfaches Drag and Drop


Gefundene Dokumente werden in Form von Listen im ERP-System angezeigt. Selbstverständlich lassen sich alle gespeicherten Informationen auch aus APplus öffnen. Dokumente können auf diesem Weg weiter bearbeitet, wieder abgespeichert, dauerhaft archiviert und bei Bedarf versioniert werden. Der Zugriff auf Dokumente erfolgt entweder über ein Laufwerksmapping – das so genannte „windream Share Drive“ – oder via Internetverbindung über das windream Web Portal. Zur Erfassung neuer Dokumente unterstützt das System sogar Drag-and-Drop-Funktionen, um beispielsweise Dokumente aus dem Filesystem in APplus zu übertragen oder um bereits erfasste Dokumente aus dem windream ECM-System in ein anderes Dateisystem oder auf den Desktop zurückzuführen.

Indizierung ganz easy


Zur Indizierung der in windream archivierten Dokumente können Anwender beliebige Datenfelder des ERP-Systems als Indexfelder eines Dokumenttyps in windream verwenden. Alle Arbeitsschritte lassen sich ohne Umweg aus dem ERP-System heraus ausführen, ohne dass die Anwender die Benutzeroberfläche ihres ERP-Systems verlassen müssen. Besonders wichtig ist in diesem Zusammenhang, dass alle in windream gespeicherten Dokumente in ihrem ganz speziellen ERP-Kontext als Übersicht aufgelistet werden und sich mit einem einzigen Mausklick anzeigen lassen. Das spart enorm viel Zeit, denn jedes beliebige Dokument kann auf diese Weise sofort bereitgestellt werden.

Facts

  • Funktionale Vielfalt, zahlreiche Einsatzmöglichkeiten
  • Direkte Übertragung der APplus-Belege nach windream
  • Recherche in windream aus der ERP-System-Oberfläche
  • Verknüpfung der Indexfelder in APplus und windream
  • Übersichtliche Darstellung der relevanten Dokumente im ERP-Kontext

 

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