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E-Mails sicher archivieren

Ein technologisch führendes ECM-System wie windream unterstützt Sie auch beim Management umfangreicher E-Mail-Volumen und Postfächer. Unternehmen und Anwendern, die täglich vor der zeitraubenden Aufgabe stehen, sich durch eine Flut von Mails kämpfen zu müssen und dabei auch noch zwischen Wichtigem und Unwichtigem zu unterscheiden haben, bieten wir mit unseren E-Mail-Archivierungslösungen sinnvolle und einfach bedienbare Systeme an. In Verbindung mit dem windream ECM-System können sowohl Lotus-Notes- als auch Microsoft-Outlook- bzw. Exchange-Anwender ihre E-Mails sicher verwalten.

Modern, individuell, leistungsfähig


Mit der windream-Mailarchivierungssoftware stehen windream-Anwendern moderne und äußerst leistungsfähige Software-Werkzeuge zur Verfügung, die sowohl eine automatisierte als auch eine manuelle Archivierung von E-Mails in windream ermöglichen. Die Software leitet beliebige Nachrichtenobjekte eines Mailservers an das windream ECM-System weiter und archiviert sie dort. Das System speichert sowohl alle Nachrichtentexte als auch die assoziierten Anlagen. Die Archivierungsprozesse erfolgen nach individuell definierbaren Regeln, die sich ohne Aufwand schnell und komfortabel erstellen lassen. Nach der Ablage in windream greifen Anwender auch weiterhin über die Client-Mailanwendung auf die archivierten Nachrichten zu. Darüber hinaus sind die Objekte und ihre Metadaten auch über windream bearbeitbar und mit den windream-Rechercheoptionen schnell wieder auffindbar.

Entscheidender Mehrwert


In Anbetracht der Tatsache, dass der E-Mail-Verkehr in Zukunft noch weiter zunehmen wird, bieten die windream-Mailarchivierungslösungen allen Anwendern einen entscheidenden Mehrwert bei der sinnvollen und effektiven Verwaltung ihrer elektronischen Nachrichten. Ein nicht zu unterschätzender Faktor ist dabei auch die deutliche Entlastung des Mailservers. Hinzu kommen die umfangreichen, aber leicht anzuwendenden ECM-Funktionen, mit denen sich die Nachrichten nicht nur wesentlich komfortabler verwalten lassen als auf dem Mailserver. Auch die gezielte Suche nach Nachrichten wird mit windream zum Kinderspiel. Last but not least erfüllt windream die aktuellen gesetzlichen Bestimmungen zur Mailarchivierung in vollem Umfang.

Facts

  • Einfache und sichere Mailarchivierung für Lotus Notes, Outlook und Exchange
  • Automatisierte und manuelle Archivierung
  • Individuelle Regelerstellung für die Mailarchivierung
  • Schnelle Recherche im archivierten Nachrichtenbestand
  • Zugriff auf archivierte Nachrichten über den Mailclient und über windream
  • Deutliche Entlastung des Mailservers


windream-Portfolio


windream Exchange

 

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