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JobExtender für windream

JobExtender für windream

Mit dem Einsatz von windream als ECM System können viele Prozesse wesentlich effizienter und schneller gestaltet werden. Im Speziellen im Bereich der Dokumentenablage bzw. der automatischen Datenarchivierung aus anderen Anwendungen (z.B. ERP Systeme, Scananwendungen, Mess-und Laborsysteme, etc.) können Abläufe automatisiert und damit dem Anwender sehr viel Zeit gespart werden.

Zur schnellen und einfachen Realisierung von passenden Lösungen wurde JobExtender für windream entwickelt. Ohne weiteren Scripting- oder Programmieraufwand können damit vielfältige Aufgabenstellungen bewältigt werden.

JobExtender Einsatzgebiete


JobExtender für windream wurde als hoch performantes Windows Service konzipiert und übernimmt automatische Import-, Abgleich- und Indexierungsfunktionen.
Durch den breiten Funktionsumfang kann JobExtender in verschiedensten Anwendungsfällen zum Einsatz kommen:

•    Import von Massendaten
•    Automatisierte Datenübernahme aus ERP Systemen
•    prozessgesteuerte Ergänzung/Veränderung von Dokumentenindizes
•    Indexergänzungen mittels externer Datenbanken
•    nachträgliche, automatische Vergabe oder Veränderung von Zugriffsrechten
•    Übernahme von Altdaten in windream
•    Automatische Ablage von Dokumenten in indexabhängigen Verzeichnissen
•    PDF Manipulation (Signatur, Wasserzeichen, Textoverlay, Security, etc.)

JobExtender Integrationskomponente


Für JobExtender für windream steht eine eigene Komponente zur Integration von JobExtender Funktionen in Drittanwendungen zur Verfügung. Diese Komponente kann in eigene Anwendungen oder auch Scripte eingebunden werden und bietet eine komfortable Möglichkeit alle JobExtender Funktionen zu nutzen.
Die Bibliothek beinhaltet alle notwendigen Eigenschaften und Methoden, die seitens der eigenen Anwendung (z.B. ERP System) gesetzt bzw. aufgerufen werden können, um ein Dokument zu archivieren, den Index zu ändern, zu versionieren, Berechtigungen anzupassen etc.
Die Integration der Suche und Anzeige von Dokumenten erfolgt mittels der gleichen Schnittstelle.
Eine Steuerung sämtlicher Funktionen durch eine Drittanwendung kann auch mittels einer einfachen Steuerdatei erfolgen.

JobExtender für windream ist bereits in einige Anwendungen (PDFCold, windreamLink, etc.) integriert  und kann sehr einfach auch für andere Aufgaben eingesetzt werden.

Anwendungsszenarien


•    Automatische Nachindexierung von Eingangsbelegen
Eingangsrechnungen werden mit Barcodes versehen, gescannt und mit dieser Barcodenummer in windream archiviert. Mittels JobExtender werden die weiteren Daten aus dem ERP System verarbeitet und die bereits in windream gespeicherten Rechnungen mit den entsprechenden Indexwerten versehen. Hierbei können auch spezifische Zugriffsberechtigungen z.B. nach Verkaufsgebiet gesetzt werden.

•    Automatische Zuordnung von gescannten Lieferscheinen
Lieferscheine werden beim Ausdruck mit einem Barcode versehen und mittels ERP Schnittstelle oder PDFCold automatisch in windream archiviert.
Die vom Kunden abgezeichneten Lieferscheine werden eingescannt und der Barcode gelesen. Das JobExtender Service sucht aufgrund der Barcodenummer automatisch die bereits in windream gespeicherten Originalbelege und fügt die gescannten Seiten z.B. als zusätzliche Version hinzu oder übernimmt die Indexwerte von den vorhandenen Belegen. Hiermit ist keine weitere manuelle Tätigkeit durch Anwender erforderlich, dieser Prozess läuft vollautomatisiert im Hintergrund ab.

•    Ergänzung von windream Indexwerten mit Informationen aus anderen Datenquellen
•    Integration mit AutoStore oder anderen Scananwendungen


Selbstverständlich können mit JobExtender auch viele andere Szenarien abgedeckt und die Ablage von Dokumenten weitestgehend automatisiert werden.

 

Ansprechpartner

Pronobis GmbH
Traungasse 11
1030 Wien
Tel: +43 (1) 717 31 411
Fax: +43 (1) 717 31 150
informationcenter@pronobis.at

Weitere Infos

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