Home | Produkte | Scanlösungen | Nuance AutoStore | Nuance® AutoStore®
 
 

Nuance® AutoStore®

Erfassen, Verarbeiten und Verteilen von Dokumenten


Nuance® AutoStore® ist eine serverbasierte Anwendung, die die Erfassung und die sichere Weiterleitung von Dokumenten in Papierform und in elektronischer Form an Unternehmensanwendungen steuert. Sie eignet sich ideal für Unternehmen jeder Größe, die die fehleranfällige manuelle Handhabung von Dokumenten vermeiden möchten. Ob Sie Rechnungen, Forderungen, Bewerbungen oder andere Formulare bearbeiten, Nuance® AutoStore® kann die Kosten Ihrer dokumentenbasierten Geschäftsprozesse durch Automatisierung senken, die betriebliche Effizienz erhöhen, die Kommunikation und Zusammenarbeit verbessern und die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und Vorschriften sicherstellen.

Integration in vorhandene Infrastruktur

Nuance® AutoStore® nutzt Ihre vorhandene Infrastruktur und erfasst Informationen aus Ihren Multifunktionsgeräten, E-Mails, Faxservern, gemeinsam genutzten/öffentlichen Ordnern, von FTP-Sites, aus Microsoft Office-Anwendungen, von Computern sowie aus XML-Datenströmen und anderen Quellen. Die erfassten Informationen werden anschließend anhand des zuvor festgelegten Workflows Ihres Unternehmens verarbeitet. Gescannte Bilder werden aufbereitet, um die Lesbarkeit zu verbessern, Text kann in bearbeitbare elektronische Daten umgewandelt werden und Barcodes können gelesen werden. Somit erhalten Sie umfangreiche Daten, die zum späteren Abruf genutzt werden können. Nachdem die Verarbeitung abgeschlossen ist, können die Dokumente und die sie beschreibenden Schlagworte an eine beliebige Anzahl von Zielen weitergeleitet werden. Als Ziel können Fax, E-Mail oder sichere Netzwerkordner gewählt werden. Die Dokumente können in einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) gespeichert, an FTP-Sites oder an mehrere Ziele gleichzeitig übertragen werden. All dies können Ihre Mitarbeiter ganz mühelos bewerkstelligen, indem sie einfach eine Schaltfläche auf dem Display des Geräts betätigen. Das ist alles. Der Workflow wird unmittelbar gestartet. So wird sichergestellt, dass die Informationen jedes Mal schnell und exakt dorthin gelangen, wo Sie sie benötigen.

Individuelle Funktionen und Anpassungen am Display des Multifunktionsgerätes

Ermöglicht wird dies durch die anpassbaren Workflows von Nuance® AutoStore® und individuell angepasste MFP-Menüansichten. Mithilfe von Nuance® AutoStore® Process Designer können Workflows vorkonfiguriert und gespeichert werden, um die Anzahl der manuellen Schritte zu verringern, die der Endbenutzer ausführen muss. Durch diese einfache und benutzerfreundliche Funktion entfallen manuelle Prozesse. So wird die Anzahl der durch Benutzer verursachten Fehler reduziert und eine exakte und effiziente Dokumentenverarbeitung erreicht.

Integrierte Texterkennung mit Ausgabe in unterschiedlichsten Formaten

Abhängig von Ihrem Bedarf kann Nuance® AutoStore® (in Kombination mit Ihrem MFP oder Scanner) Dokumente mit verschiedensten Funktionen verarbeiten. Dazu zählen unter anderem: Formularerkennung, OCR, Barcodes-Erkennung und Bildverarbeitung. Folgende Ausgabeformate stehen zur Verfügung: PDF (mit Sicherheit), PDF/A, DOCX/RTF, PPTX/PPT, XLSX/XLS, TXT, DBF

Verbessern Sie Ihre Datensicherheit durch Verschlüsselung

Verschlüsselung ist ein wertvolles Werkzeug, um sensible Daten zu schützen. Dateien, die den AutoStore Verarbeitungsprozess durchlaufen, können verschlüsselt und beim Empfänger wieder entschlüsselt werden. Dies verhindert, dass unberechtigte Personen die Daten lesen oder gar verändern können. Dank AutoStore können Sie darauf vertrauen, dass die Information, die Sie versenden ganz sicher ans Ziel gelangt.

AutoStore ist in viele MFPs und Netzwerkscanner führender Hersteller integriert

AutoStore ist die einzige Lösung zur Erfassung von Informationen die so ziemlich alle Hersteller von MFPs und Netzwerkscannern unterstützt.

Aktuell sind dies über 500 verschiedene Geräte aus allen Leistungsklassen! AutoStore bietet hier eine durchgängige Plattform für die Anzeige von Menüs und die Automatisierung von Prozessen auf aktuellen und zukünftigen Geräten

 

Ansprechpartner

Pronobis GmbH
Traungasse 11
1030 Wien
Tel: +43 (1) 717 31 411
Fax: +43 (1) 717 31 150
informationcenter@pronobis.at

Weitere Infos

Nuance AutoStore