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Papierdokumente scannen und verwalten

Scanner haben sich im Laufe der technischen Entwicklung als ideale Hardware-Komponente bewährt, um umfangreiche Dokumentstapel effizient zu digitalisieren. Gerade im Zusammenspiel mit windream sind Scanlösungen das ideale Werkzeug zur Erfassung und Überführung von Papierdokumenten in ein elektronisches Format. Scanner sind nicht nur immer leistungsfähiger geworden, sondern bieten auch im Zusammenspiel mit geeigneten Software-Lösungen einen sehr hohen Bedienkomfort und erlauben es sogar, den gesamten Erfassungs-, Indizierungs- und Archivierungsprozess im ECM-System zu automatisieren.

Kofax Capture, ScanExtender und windream Imaging

Zur Digitalisierung umfangreicher Papierbestände bieten wir leistungsfähige Scanlösungen wie "Kofax Capture für windream", "ScanExtender" und "windream Imaging" an. Ideal ergänzen lassen sich diese Software-Lösungen durch die Einbindung von Multifunktionsgeräten aller namhaften Hersteller.

Die Lösungen leisten weit mehr als das reine Digitalisieren von Papier. So können Dokumente in nur einem Arbeitsgang erfasst, indiziert und im windream ECM-System archiviert werden. Besonders interessant ist dabei, dass das System zum Beispiel die Ablageorte der gescannten Informationen automatisch ermittelt. Auch die Indizierung der erfassten Informationen kann – zum Beispiel in Formularen –automatisiert erfolgen, sodass manuelle Eingriffe durch Anwender auf ein Minimum beschränkt bleiben. Die Lösungen analysieren die digitalisierten Dokumente in einem speziellen Verarbeitungsprozess und generieren Indexinformationen aus dem Inhalt. Diese Indizes nutzt windream zur Verwaltung der Belege.

Nsi AutoStore - optimiert für Multifunktionsgeräte (Digitalkopierer)

AutoStore ist eine serverbasierte Anwendung, welche die Erfassung und die sichere Weiterleitung von Dokumenten in elektronischer Form an windream und andere Unternehmensanwendungen steuert. Ermöglicht wird dies durch die anpassbaren Workflows von AutoStore und individuell angepasste MFP-Menüansichten, die eine direkte Eingabe von Indexkriterien an den Displays der verschiedensten Multifunktionsgeräte ermöglichen. Ein eigener Scanarbeitsplatz ist dazu nicht mehr erforderlich

Belegerfassung mit AutoClick

Mit AutoClick wird die automatische Erfassung von Informationen signifikant vereinfacht – ohne technisches Know How, ohne Programmieren und in kürzester Zeit werden Daten aus Rechnungen, Lieferscheinen und anderen Dokumenten extrahiert und zur Weiterverarbeitung an windream oder andere Systeme wie z.B. ERP übergeben. Selbstverständlich können auch direkt entsprechende Prüfprozesse in windream BPM angestossen werden.

Facts

•    Leistungsfähige Digitalisierung heterogener Papierdokumente und -stapel
•    Erfassung, Indizierung und Archivierung in einem einzigen Arbeitsschritt
•    Automatisierte Index-Extraktion und Belegerfassung
•    Spezialisierte Software-Integration für Multifunktionsgeräte
•    Integrierte OCR und Barcodeerkennung



Pronobis-Portfolio

 

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AutoClick

ScanExtender

windream Imaging

Kofax Capture für windream

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