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ScanExtender

ScanExtender Basic


In der Grundversion unterstützt ScanExtender alle Scanner mit TWAIN-Treiber und ermöglicht sowohl ein komfortables Stapelscannen als auch den Import von bereits anderwertig erstellter TIFF-Dateien (zentraler Netzwerk Kopierer/ Scanner, Multifunktionsgeräte, Planscanner, etc.).
•    Scannen über TWAIN Treiber
•    Ansteuerung mehrerer Scanner an einem PC, Übernahme von TIFF-Dateien aus Verzeichnissen
•    Automatische Übernahme und Bearbeitung von TIFF-Dateien aus E-Mails
•    Blättern und zoomen
•    Ausrichten und Säubern der Seiten, drehen in 1° Schritten
•    Löschen einzelner Seiten
•    Umreihung der Seiten
•    Zuschneiden der Seiten auf Standardformate (A5, A4, A3; Grossformat auch A2, A1, A0) bzw. frei wählbare Formate
•    Scanwiederholung, Hinzuscannen von Seiten
•    Freie Definition von Indexfeldern (in Dokumentenarten, vom Scanoperator aus einer Liste wählbar)
•    Splitten der gescannten Seiten (scannen eines kompletten Stapels und Trennung in Einzeldokumente nach Durchsicht am Schirm)
•    Wahl des Ausgabeformats - Einzelseiten oder mehrseitiges TIFF
•    automatische Indexierung und Ablage in DMS oder File Systemen
•    Benutzerorientierte Freigabe von Funktionen
•    Optional: Unterstützung von Scannern mit ISIS Treiber

ScanExtender Basic-I


Funktionen wie ScanExtender Basic, jedoch mit zusätzlicher Unterstützung aller Scanner mit ISIS Treiber (ISIS Treiber werden nicht mit ScanExtender geliefert, diese müssen für den jeweiligen Scanner extra angeschafft werden). ISIS Treiber sind für die meisten Dokumentenscanner verfügbar. Unterstützt werden u.a. Canon, Fujitsu, HP, Kodak
ScanExtender Retusche/Notizen
Dieses Zusatzmodul ermöglicht die nachträgliche Manipulation von gescannten Seiten.
•    Löschen von Teilbereichen einer Seite (z.B. Entfernen von dunklen Streifen)
•    Hinzufügen (und Löschen) von Linien, Rechtecken und Freihandlinien in frei wählbaren Farben und Strichstärken
•    Automatische Bearbeitung - Ausrichten, Drehen, Säubern, Rand entfernen im Stapelbetrieb
•    Stempelfunktion mit aktuellem Datum, Seitennummer, freiem Text oder Anwendername
•    Automatisches Stempeln
•    Pressclipping Funktionen

ScanExtender IndexingPlus


Erweiterung der Basis Module um flexible Indexierungsmöglichkeiten
•    Zuordnung von Thesaurus-Auswahllisten zu jedem Indexfeld in jeder Dokumentenart. Die Thesauruslisten werden frei konfigurierbar mit einer beliebigen Anzahl von Stufen und Einträgen aufgebaut.
•    Zuordnung von datenbank-basierenden (Access, SQL-Server, Oracle etc.) Auswahllisten zu jedem Indexfeld.
•    Zuordnung von Informationen aus Outlook Kontaktdaten

Barcode-Erkennung


•    Erkennung von bis zu 4/8 Barcodes pro Seite
•    Zuordnung von einzelnen Barcode-Bereichen zu Indexfeldern
•    Unterstützung einer großen Anzahl von Barcode-Typen: Interleave 2 of 5, Code 32, Code 39, Code 93, Code 128, Codabar, EAN, etc.
•    Automatische Dokumententrennung
•    Verarbeitung von Trennblättern
•    Bei automatischer Trennfunktion Prüfung auf multiple Barcodes

Posteingangsverteiler


Für das Scannen und die Verarbeitung des gesamten Posteingangs bietet ScanExtender eine Reihe von Funktionen. So können Dokumentenstapel bequem umsortiert oder gesplittet werden bevor sie über den Postverteiler an die zuständigen Mitarbeiter bzw. Benutzergruppen zur Indexierung bzw. Archivierung weitergeleitet werden.
Zur automatischen Überwachung der Posteingangsverzeichnisse wird für jeden Anwender ein entsprechender ScanMonitor mitgeliefert.

Export/DMS Anbindung



ScanExtender bietet eine frei konfigurierbare Exportschnittstelle – die Daten (TIFF/PDF und Indexdaten) können an jedes DMS oder Dateisystem übergeben werden - hier wurden z.B. Integrationen in Lotus Notes, SAP, SQL Server etc. realisiert.
Für das ECM-System windream steht eine direkte Integration zur Verfügung.

Großformatige Pläne / Workflow


Für die Bearbeitung von großformatigen Plänen und die Automatisierung der Arbeitsabläufe sind entsprechende Zusatzmodule verfügbar.

 

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