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SharePoint um ECM-Funktionen erweitern

Die von uns entwickelte Lösung für SharePoint Server erweitert das Microsoft-Produkt um eine zuverlässige, solide und leicht bedienbare ECM-Plattform. Mit der Lösung, die das ECM-System windream mit dem SharePoint Server verbindet, legen SharePoint-Anwender ihre Dokumente wie gewohnt in der Arbeitsoberfläche der SharePoint-Anwendung ab. Die Dokumente selbst werden nach der Erfassung in SharePoint jedoch nicht in der SharePoint-Datenbank, sondern direkt im ECM-System windream archiviert. Die Archivierung erfolgt auf der Basis individueller Regeln, mit deren Hilfe Anwender unter anderem bestimmen können, wann und in welchen regelmäßigen Zeitabständen die zu archivierenden SharePoint-Dokumente an das windream-Archiv übergeben werden. Darüber hinaus lässt sich festlegen, welche Arten von Dokumenten in das Archiv aufzunehmen sind. Eine Recherche wird ebenfalls über SharePoint durchgeführt, wobei alle Suchoptionen zur Verfügung stehen, die das ECM-System windream bietet.

Komplett integriert


Durch die Integration des ECM-Systems windream in SharePoint erhalten Anwender einen deutlich erweiterten Funktionsumfang. So können neben einer revisionssicheren Archivierung individuelle Lebenszyklusregeln für Dokumente festgelegt werden. Die Integration erweitert den SharePoint Server auch um ein umfangreiches Speichermanagement mit beliebigen Subsystemen der bekannten Storage-Hersteller. Unsere SharePoint-Lösung kann sehr leicht in eine bestehende IT-Infrastruktur integriert und zu einem umfassenden Information Lifecycle Managementsystem ausgebaut werden.

Von den Vorteilen der Lösung profitieren vor allem Teams, Abteilungen und Arbeitsgruppen in Unternehmen, die Microsofts SharePoint Server einsetzen und die ihre Dokumente unkompliziert in einem revisionssicheren und zuverlässigen Langzeitarchiv ablegen wollen.

Facts

  • Vollkommen transparente und unkomplizierte Integration des ECM-Systems windream in den Microsoft SharePoint Server
  • Hierarchisches Storage-Management und Lebenszyklusverwaltung
  • Revisionssichere Ablage aller SharePoint-Dokumente in windream – direkt aus der SharePoint-Oberfläche
  • Schneller Zugriff auf Informationen
  • Jederzeitige Bearbeitung und Änderung der in windream abgelegten SharePoint-Dokumente und Metadaten
  • Kein Performance-Verlust bei steigendem Datenvolumen
  • Entlastung der SharePoint-Datenbank


windream-Portfolio


windream für SharePoint

 

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