Steps Business Solution

Mit der Anbindung des ERP-Systems Steps Business Solution an windream können Anwender ein integriertes Software-Gesamtpaket schnüren, das aus einer leistungsfähigen ERP-Komponente und einem modernen ECM-System besteht.

Automatisierte Archivierungsprozesse


Die Lösung ermöglicht unter anderem eine automatische Belegarchivierung in windream direkt aus der Steps Business Solution. Neue Dokumente lassen sich des weiteren auf einfache Weise erzeugen, und die Zuweisung der Dokumenteigenschaften wie zum Beispiel die Indizierung der im System erfassten Informationen erfolgt ebenfalls vollautomatisch. Anwender können gespeicherte Informationen schnell über eine kontextsensitive Anzeige sichten und zum Lesen öffnen.

Darüber hinaus zeichnet sich die Integration durch flexible Konfigurationsmöglichkeiten aus. So lassen sich beispielsweise Objektinformationen zu Dokumenten aus der Steps Business Solution direkt als Indizes in windream nutzen. Weiterhin kann das System die Ablageorte der Dokumente in windream dynamisch generieren, zum Beispiel anhand von Jahres- beziehungsweise Datumsangaben.

Anwender-Unterstützung durch intelligente Vorschlagslisten


Die Lösung unterstützt einfaches Drag and Drop zur Erfassung und Archivierung der spezifischen Belege. Bei der Indizierung der zu erfassenden Objekte kann der Anwender Indizes unter anderem aus definierten Vorschlagslisten direkt übernehmen, sodass keine umständliche manuelle Eingabe erforderlich ist. Im Kontext des Indizierungsdialogs reicht beispielsweise die Eingabe des ersten Zeichens eines Kundennamens, um eine Vorschlagsliste mit den passenden Namen aufzurufen. Generell ist es möglich, definierten Unternehmensprozessen heterogene oder auch unstrukturierte Informationen eindeutig zuzuordnen.

Facts

  • Vollständig integriertes Software-Gesamtpaket
  • Automatische Belegarchivierung in windream
  • Automatisierte Indexzuweisung
  • Eingabeunterstützung durch Vorschlagslisten
  • Eindeutige Zuordnung heterogener und unstrukturierter Informationen

 

Ansprechpartner

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