Varial

Mit windream Connect to Varial steht Varial-Anwendern eine effiziente und leicht bedienbare windream-Integration zur Verfügung. Sie verbindet die Produkte der Varial Software AG mit windream. Alle Varial-Anwendungen – sei es im Bereich Finanzwesen, Controlling oder Personalwirtschaft – lassen sich über die windream-Schnittstelle schnell und einfach zu einem integrierten Komplettsystem ausbauen. Es umfasst Anwendungen für das Rechnungswesen, Dokumentenmanagement und Archiv.

Vorgangsorientierter Zugriff auf alle Belege


Varial-Anwender erhalten über die windream-ECM-Schnittstelle zu Varial einen vorgangsorientierten und jederzeit transparenten Zugriff auf alle gespeicherten Dokumente. Dies können sowohl beliebige Belege oder Korrespondenzen mit Kunden und Geschäftspartnern sein als auch heterogene Unterlagen zu verschiedensten Projekten oder Produkten.

In windream abgelegte Dokumente lassen sich sowohl aus den Varial-Applikationen als auch aus windream zur Bearbeitung oder zur Ansicht öffnen. Die vorgangsorientierte Sicht ermöglicht es, alle Dokumente eines bestimmten Geschäftsvorgangs simultan abzurufen. Dabei ist es völlig unerheblich, um welche Dokumentarten es sich gerade handelt – ob Varial-Beleg, E-Mail, Präsentation, Excel-Tabelle oder Word-Dokument. Das System unterstützt zudem die Verwendung von Barcodes zur schnellen Identifizierung gespeicherter beziehungsweise digitalisierter Belege. Dabei kann ein Barcode sowohl elektronisch in Varial oder – bei Papierdokumenten – von externer Seite durch ein Etikett vergeben werden. Die Codierungen der Barcodes lassen sich in windream zur automatischen Indizierung der erfassten Dokumente nutzen.

Ein Archivierungsprozess kann direkt aus der entsprechenden Varial-Anwendung heraus gestartet werden. Darüber hinaus ermöglicht es die in windream integrierte Lebenszyklus-Verwaltung, Dokumente auf der Basis individueller Regeln automatisch zu archivieren.

Effektive Recherche


Prinzipiell stehen Anwendern mehrere unterschiedliche Recherchemethoden zur Verfügung, die alle gleichermaßen effektiv sind und in kürzester Zeit zum Ziel führen: Einerseits lässt sich eine Suche nach Dokumenten direkt aus der jeweiligen Varial-Anwendung heraus ausführen. Andererseits kann eine Dokument-Recherche auch über die verschiedenen Suchfunktionen in windream selbst durchgeführt werden.

Facts

  • Ausbau der Varial-Software zu einem integrierten Gesamtsystem mit Rechnungswesen, ECM und Archiv
  • Vorgangsorientierter Zugriff auf alle gespeicherten Informationen
  • Transparente und beliebig strukturierbare Ablage heterogener Dokumente im ECM-System
  • Alle Belege sowohl in Varial als auch in windream editierbar
  • Simultaner Zugriff auf alle Informationen, die einem Vorgang zugeordnet sind
  • Unterstützung von Barcodes zur Dokument-Identifizierung
  • Vielfältige Recherchemöglichkeiten direkt aus Varial oder windream

 

Ansprechpartner

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