Fileserver und E-Mail Server oder ECM.

Über Jahrzehnte werden Dokumente am Netzwerkserver und Mails im E-Mail System verwaltet. Welche Vorteile bietet ECM hier? Je größer die Datenbestände sind, desto unübersichtlicher wird die Organisation und umso schwieriger wird es für andere Mitarbeiter, die relevanten Informationen zu finden. Ein paar Blatt Papier im Schrank, einige Dateien am Fileserver (wo?), E-Mails in persönlichen Postfächern, usw.

Im Enterprise Content Management System werden die Dokumente zentral verwaltet und allen berechtigten Mitarbeitern per Mausklick in übersichtlicher Aktensicht dargestellt. Für alle, die unterwegs sind, erfolgt der Zugriff auch über mobile Geräte. Darüber hinaus können Arbeitsprozesse in elektronischen Workflows abgebildet und damit Geschäftsprozesse beschleunigt und optimiert werden.