E-Mail Archivierung
Vom persönlichen Postfach zur unternehmensweiten Informationsquelle.
Bewältigung der E-Mail Flut in Microsoft Outlook
Mehr als achtzig Prozent der geschäftsrelevanten Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Partnern und Kollegen läuft heute über E-Mail. Mit windream Exchange gehören übervolle Posteingänge, persönliche Ablagen und die zeitraubende Suche nach Informationen der Vergangenheit an. Forderungen wie Rechts- und Verhandlungssicherheit sowie eine Entlastung der Exchange Server werden damit erfüllt.
Informationsdrehscheibe E-Mail
Von der kompletten Kommunikation im Vertrieb bis hin zur elektronischen Rechnung sind E-Mails zur Basis des Arbeitsalltags geworden. Einfach, schnell und unkomplizierte Bedienung sind die Eigenschaften, die zu diesem Erfolg geführt haben. Die windream Mailarchivierung integriert sich nahtlos in dieses Umfeld und führt alle E-Mails mit weiteren im Unternehmen vorhandenen Dokumenten und Informationen zu einem Wissenspool zusammen. Direkt aus Microsoft Outlook, vom Windows Desktop, von mobilen Geräten oder auch aus Drittanwendungen kann unternehmensweit darauf zugegriffen werden. Das „Wo“ (liegt das) wird zum „Was“ (wird gesucht). Auf Knopfdruck steht damit zum Beispiel ein kompletter Projektakt zur Verfügung.
E-Mail Management – Kurz erklärt!
Erfahren Sie von unserem Spezialisten in weniger als 2 Minuten, welche Vorteile Ihnen der Einsatz von windream bietet.
E-Mail-Management bedeutet organisieren, nicht nur bloß archivieren. Wir stellen Ihnen hierzu kurz zusammengefasst die wesentlichen Möglichkeiten und Funktionen vor.
Detail-Video E-Mail-Management
Wenn Ihnen unser Kurzvideo zugesagt hat, können Sie bei Bekanntgabe Ihrer E-Mail-Adresse ein ausführliches Video zum Thema E-Mail-Archivierung im Anschluß ansehen.
E-Mail-Management im Detail
Wenn Ihnen unser Kurzvideo zugesagt hat, können Sie bei Bekanntgabe Ihrer E-Mail-Adresse ein ausführliches Video zum Thema E-Mail-Archivierung ansehen.
Video Anfrage
Unternehmensweite Verwaltung
Berechtigungsabhängige Suche und Anzeige aller E-Mails, Anhänge und anderer im ECM verfügbarer Dokumente.
Outlook als ECM Client
E-Mail Archivierung per Mausklick und volle Integration der windream ECM Funktionen in diese überwiegend genutzte Anwenderoberfläche.
Automatische Klassifizierung
Nutzung von E-Mail Adressen, Mailinhalten oder Outlook Verzeichnissen zur automatischen Zuordnung von E-Mails zu Kunden, Lieferanten oder Geschäftsvorgängen.
Keine Mehrfachablagen
Eine bereits vorangegangene Archivierung eines E-Mails durch eine andere Person wird selbständig erkannt und angezeigt.
Systemübergreifende Integration
Datenintegration und Verknüpfung mit ERP/CRM Systemen, Datenbanken und anderen Anwendungen.
Stand-Alone Lösung verfügbar
Einsatz als E-Mail Archivierungslösung mit gleicher Funktionalität auch ohne ECM System, spätere Erweiterung einfach möglich.
Unternehmensweite Verwaltung
Berechtigungsabhängige Suche und Anzeige aller E-Mails, Anhänge und anderer im ECM verfügbarer Dokumente.
Outlook als ECM Client
E-Mail Archivierung per Mausklick und volle Integration der windream ECM Funktionen in diese überwiegend genutzte Anwenderoberfläche.
Automatische Klassifizierung
Nutzung von E-Mail Adressen, Mailinhalten oder Outlook Verzeichnissen zur automatischen Zuordnung von E-Mails zu Kunden, Lieferanten oder Geschäftsvorgängen.
Keine Mehrfachablagen
Eine bereits vorangegangene Archivierung eines E-Mails durch eine andere Person wird selbständig erkannt und angezeigt.
Systemübergreifende Integration
Datenintegration und Verknüpfung mit ERP/CRM Systemen, Datenbanken und anderen Anwendungen.
Stand-Alone Lösung verfügbar
Einsatz als E-Mail Archivierungslösung mit gleicher Funktionalität auch ohne ECM System, spätere Erweiterung einfach möglich.
Funktionen der E-Mail Archivierung
- Einfache Archivierung von einzelnen oder mehreren E-Mails
- Extraktion der Mailanhänge für schnelle und komfortable Suche
- Manuelle und regelbasierte Archivierung multifunktional konfigurierbar
- Verknüpfung von E-Mails und anderen Dokumenten zu einer Akte
- Alle Microsoft Outlook Funktionen weiterhin verfügbar
- Stubbing Technologie für speichersparende Langzeitverfügbarkeit
- Unterstützung von Outlook Web Access
- Auflösung von lokalen PST Dateien, Ablöse von Öffentlichen Ordnern
- Rechtssichere, Compliance konforme Archivierung
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