Skalierbare Komplettlösung für das Rechnungsmanagement

18.01.2018 | Wien. – Zur ganzheitlichen Digitalisierung und Automatisierung des Rechnungsmanagements präsentiert die Pronobis GmbH eine Komplettlösung basierend auf dem ECM System windream. Rechnungserkennung, workflowbasierte Rechnungsprüfung und Dunkelbuchung im ERP-System werden damit zur abgestimmten Lösung.

Skalierbare Komplettlösung für das Rechnungsmanagement

18.01.2018 | Wien. – Zur ganzheitlichen Digitalisierung und Automatisierung des Rechnungsmanagements präsentiert die Pronobis GmbH eine Komplettlösung basierend auf dem ECM System windream. Rechnungserkennung, workflowbasierte Rechnungsprüfung und Dunkelbuchung im ERP-System werden damit zur abgestimmten Lösung.

Digitalisierter Rechnungseingang

Die Lösung umfasst verschiedene Konzepte zur Verarbeitung zentral oder dezentral eingescannter Belegstapel (Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen und andere Belege). Kostensparend können vorhandene Digitalkopierer (MFP) oder mobile Geräte hierfür eingesetzt werden. Per E-Mail einlangende Rechnungen werden hierbei ebenso in digitaler Form miteinbezogen. Manuell erfasste Eingangsrechnungsbücher gehören damit der Vergangenheit an.

Automatisierung der Rechnungsverarbeitung

Die zentral ausgeführte Rechnungserkennung (OCR) übernimmt die Belege und liefert alle Inhaltsdaten auf der Basis der UID-Nummer, erkannter Kopf- oder auch Positionsdaten.
Die hocheffizienten Erkennungsalgorithmen verbunden mit dem benutzergeführten Trainingssystem führen zu einer extrem hohen Erkennungsrate und Verarbeitungsqualität.
Eine weitgehende Vorprüfung auf die Rechnungsmerkmale gemäß Umsatzsteuergesetz erfolgt automatisch. Der Abgleich mit dem ERP System liefert, zusätzlich zu den extrahierten Rechnungsdaten, alle Informationen für den digitalen Rechnungsprüfungsprozess.

Schnelle und effiziente Prüfungsprozesse

Die digitale Rechnungsprüfung bildet einen weiteren Baustein der Komplettlösung. Flexibel designbare Prozessabläufe bestimmen die Prüfungsanforderungen und Prüfungswege. Gesteuert werden diese automatisch durch die in der Rechnungsverarbeitung gewonnenen Daten. Die betroffenen Mitarbeiter erhalten ihre Aufgaben in ihrem Posteingang – im Büro, im Home Office oder im Außendienst. Zur komfortablen Bearbeitung werden Zusatzdokumente wie Lieferscheine, Bestellungen und Lieferanteninformationen mitgeliefert. Durch automatische Eskalationen, Beachtung von Stellvertreterregeln und die einfache Überwachung der Prozessfortschritte (z.B. durch die Finanzleitung) erfolgt die Prüfung der Rechnungen effizient und schnell. Nach Abschluss der Prüfungen erfolgt die Datenübergabe (Blindbuchung) an das ERP System wie BMD, Microsoft Dynamics (NAV/AX), IGEL, Ramsauer & Stürmer (rs2), SAP usw.

Sicherheit in rechtlichen Belangen

Die rechtssichere – oder auch revisionssichere – Archivierung von Dokumenten ist eine Selbstverständlichkeit für moderne ECM System. Papierarchive gehören damit der Vergangenheit an.
Das windream ECM System weißt hier eine zusätzliche Besonderheit auf. Für das rechtssichere Archiv werden keine speziellen Speicher benötig, entstehen damit keine tiefgreifende Zusatzkosten! Ein spezielles Rechtsgutachten bestätigt die Gesetzeskonformität.

Die Spezialisten der Pronobis GmbH haben auch noch einem weiteren rechtlichen Aspekt Ihre Aufmerksamkeit geschenkt – der verpflichtenden UID-Nummer Prüfung. Die Prüfung und Protokollierung erfolgt mit einer direkten Verbindung zu FinanzOnline.

Für die Abrundung der rechtlichen Absicherung steht optional auch eine rechtssichere E-Mail Archivierung zur Verfügung. Diese betrifft z.B. den E-Mail Verkehr mit Kunden und Lieferanten.

Skalierbare Komplettlösung für das Rechnungsmanagement

18.01.2018 | Wien. – Zur ganzheitlichen Digitalisierung und Automatisierung des Rechnungsmanagements präsentiert die Pronobis GmbH eine Komplettlösung basierend auf dem ECM System windream. Rechnungserkennung, workflowbasierte Rechnungsprüfung und Dunkelbuchung im ERP-System werden damit zur abgestimmten Lösung.

Integration von E-Mail Archivierung und ECM in Microsoft Outlook

20.12.2017 | Wien. – Mit der neuen Version von windream Exchange stehen den Anwendern alle erweiterten Archivierungs- und ECM Funktionen direkt in der Microsoft Outlook Umgebung zur Verfügung. Automatische Archivierung, Doublettenprüfung und die Suche im zentralen E-Mail Archiv werden direkt in der gewohnten Outlook Oberfläche ausgeführt.

Volles Haus bei der windream.CON 2017

19.10.2017 | Wien. – Mit Vorträgen und auch als Aussteller konnte die Pronobis GmbH wieder einen entsprechenden Beitrag zu dieser windream ECM Fachkonferenz leisten. Unter dem Motto „Erleben Sie Digitalisierung live!“ nahmen rund 600 Besucher am 19. und 20. September im Bochumer RuhrCongress an der Fachtagung teil, die bereits zum vierten Mal stattfand.

Pronobis Forms 1.5 freigegeben

30.08.2017 | Wien. - Mit der Freigabe der Pronobis Forms Version 1.5 bietet die Pronobis GmbH zusätzliche Systemerweiterungen für eine noch flexiblere Formulargestaltung und Dateneinbindung. Die Erweiterung beinhaltet eine direkte Anbindung an Microsoft Word und eine bidirektionale Schnittstelle für Microsoft SQL Server.

Pronobis verbindet BMD NTCS mit windream Archiv

10.04.2017 | Wien. – BMD Business Software und windream sind bei einer großen Anzahl von Kunden im Einsatz. Durch die Integration der beiden Systeme wird nun die transparente Nutzung des rechtssicheren windream Archivs ermöglicht.

windream BPM 6.5 auf der CeBit 2017

17.03.2017 | Bochum. – Die windream GmbH bietet auf der diesjährigen CeBIT vom 20. bis zum 24. März 2017 (Messestand in Halle 3, Stand J20) eine exklusive Vorschau auf die neue Version 6.5 der Business-Process-Management-Lösung windream BPM.

Workflowfunktionen zur Entlastung der Mitarbeiter

10.12.2016 | Wien. – Mit der neuen Version 5.3 seiner Workflowlösung Motion4windream präsentiert die Pronobis GmbH eine Reihe von Erweiterungen zur Automatisierung von Workflowprozessen. Neben umfangreichen Kommunikationsmöglichkeiten mit Drittanwendungen stehen dabei Überwachungs- und Reportingfunktionen im Vordergrund.

Erfolgreiche Zusammenarbeit

01.03.2016 | Wien. – Mit dem Abschluß des Master Distribution Vertrages erneuert die Nuance Communications Inc. nach der Übernahme von Notable Solutions (NSI) die langjährige erfolgreiche Zusammenarbeit mit der Pronobis GmbH im Bereich Scanlösungen, mobile Datenerfassung und Formularverarbeitung.

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