Gesicherte Dokumentenverteilung per E-Mail, Webseite oder Workflow
30.01.2020 | Wien. – Mit dem Einsatz von SecuredLinks, einer Erweiterung zum windream ECM System, haben die Probleme mit überfüllten E-Mail Postfächern und der Unzustellbarkeit von Dokumenten ein Ende.
Gesicherte Dokumentenverteilung per E-Mail, Webseite oder Workflow
30.01.2020 | Wien. – Mit dem Einsatz von SecuredLinks, einer Erweiterung zum windream ECM System, haben die Probleme mit überfüllten E-Mail Postfächern und der Unzustellbarkeit von Dokumenten ein Ende. SecuredLinks vereinfachen auch die Verwaltung von Dokumenten und Dateien, die auf Webseiten zur Verfügung gestellt werden.
SecuredLink
SecuredLinks stellen eine direkte Verbindung zu den im windream ECM System verwahrten Dokumenten, Bildern oder anderen Dateien dar. Über interne, flexibel konfigurierbare Sicherheitsrichtlinien einstellbar können externe Anwender, Mailempfänger oder auch Applikationen mittels Standard http(s)-Link zugreifen.
Mit dem Einsatz von SecuredLinks wird nicht nur der unternehmenseigene Microsoft Exchange Server, sondern auch der von Kunden oder Lieferanten wesentlich entlastet. Die E-Mails beinhalten keine speicherraubenden Anhänge mehr, es wird einfach im windream ECM eine Verlinkung erstellt und per E-Mail versandt. Über Mailboxbeschränkungen beim Empfänger muss man sich auch keine Gedanken mehr machen.
Ein weiterer Vorteil liegt in der Administration von Webseiten. Anstatt für Dokumente oder Bilder einen herkömmlichen Link zum Webserver zu hinterlegen, können die Dateien direkt aus dem ECM System geladen werden, wo sie auch entsprechend verwaltet werden. Wird eine Veränderung vorgenommen oder eine neue Version erstellt, erhalten die Besucher der Webseite danach automatisch die letztgültige Version.
Weitere Informationen finden Sie unter: Tools4windream
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