Volle Integration von E-Mail Archivierung und ECM in Microsoft Outlook

20.12.2017 | Wien. – Mit der neuen Version von windream Exchange stehen den Anwendern alle erweiterten Archivierungs- und ECM Funktionen direkt in der Microsoft Outlook Umgebung zur Verfügung. Automatische Archivierung, Doublettenprüfung und die Suche im zentralen E-Mail Archiv werden direkt in der gewohnten Outlook Oberfläche ausgeführt.

Volle Integration von E-Mail Archivierung und ECM in Microsoft Outlook

20.12.2017 | Wien. – Mit der neuen Version von windream Exchange stehen den Anwendern alle erweiterten Archivierungs- und ECM Funktionen direkt in der Microsoft Outlook Umgebung zur Verfügung. Automatische Archivierung, Doublettenprüfung und die Suche im zentralen E-Mail Archiv werden direkt in der gewohnten Outlook Oberfläche ausgeführt.

Schnelle Verarbeitung des Posteingangs

Ein Teil der weltweit mehr als 200 Milliarden E-Mails pro Tag fordern jeden Mitarbeiter und Unternehmen gleichermaßen. Die nochmals weiter ausgebaute regelbasierte Archivierung von windream Exchange schafft hier eine schnelle Abhilfe. Mittels flexibler Regeln können E-Mails basierend auf ihrem Inhalt automatisch archiviert und anderen, berechtigten Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden. Mit der adaptierten Überwachung der gesendeten E-Mails werden diese auch in den zentralen Ablagemechanismus eingebunden.

Vermeidung persönlicher Informationsinseln durch zentrale Archivierung

Durch die zentrale Archivierung stehen alle E-Mails unternehmensweit, selbstverständlich berechtigungsabhängig, zur Verfügung. Eine Suche nach Absender, Empfänger, Betreff, Mailinhalt etc. zeigt nicht nur die persönlichen E-Mails, sondern den gesamten E-Mail Verkehr mit einem Kunden, Lieferanten oder einer Behörde. Darüber hinaus werden auch Elemente im Anhang in den Suchvorgang einbezogen.
Mit der integrierten Doublettenprüfung wird eine Mehrfachablage desselben E-Mails vermieden.

Direkter Zugriff auf das Mailarchiv

Einfache Bedienung ist der Schlüssel zur Nutzung einer Anwendung. Durch die tiefe Integration von windream Exchange in Microsoft Outlook kann die Suche nach E-Mails und Dokumenten wie gewohnt direkt über die Outlook Suchzeile erfolgen. Auch die Anzeige der Suchresultate erfolgt im bekannten Outlook Fenster. Zusätzlich werden nicht nur alle E-Mails, sondern auch der ausgelagerte Anhang in der integrierten Dokumentenanzeige (über 400 unterschiedliche Formate) dargestellt – damit kann der komplette „Akt“ einfach durchgeblättert werden.

Unterstützung für mobiles Arbeiten

Über den Standard E-Mail Client auf mobilen Geräten kann weiterhin auf archivierte Mails zugegriffen werden. Darüber hinaus unterstützt die aktuelle windream Exchange Version auch die verschiedenen Versionen von Microsoft Outlook Web Access (OWA).

Skalierbare Komplettlösung für das Rechnungsmanagement

18.01.2018 | Wien. – Zur ganzheitlichen Digitalisierung und Automatisierung des Rechnungsmanagements präsentiert die Pronobis GmbH eine Komplettlösung basierend auf dem ECM System windream. Rechnungserkennung, workflowbasierte Rechnungsprüfung und Dunkelbuchung im ERP-System werden damit zur abgestimmten Lösung.

Integration von E-Mail Archivierung und ECM in Microsoft Outlook

20.12.2017 | Wien. – Mit der neuen Version von windream Exchange stehen den Anwendern alle erweiterten Archivierungs- und ECM Funktionen direkt in der Microsoft Outlook Umgebung zur Verfügung. Automatische Archivierung, Doublettenprüfung und die Suche im zentralen E-Mail Archiv werden direkt in der gewohnten Outlook Oberfläche ausgeführt.

Volles Haus bei der windream.CON 2017

19.10.2017 | Wien. – Mit Vorträgen und auch als Aussteller konnte die Pronobis GmbH wieder einen entsprechenden Beitrag zu dieser windream ECM Fachkonferenz leisten. Unter dem Motto „Erleben Sie Digitalisierung live!“ nahmen rund 600 Besucher am 19. und 20. September im Bochumer RuhrCongress an der Fachtagung teil, die bereits zum vierten Mal stattfand.

Pronobis Forms 1.5 freigegeben

30.08.2017 | Wien. - Mit der Freigabe der Pronobis Forms Version 1.5 bietet die Pronobis GmbH zusätzliche Systemerweiterungen für eine noch flexiblere Formulargestaltung und Dateneinbindung. Die Erweiterung beinhaltet eine direkte Anbindung an Microsoft Word und eine bidirektionale Schnittstelle für Microsoft SQL Server.

Pronobis verbindet BMD NTCS mit windream Archiv

10.04.2017 | Wien. – BMD Business Software und windream sind bei einer großen Anzahl von Kunden im Einsatz. Durch die Integration der beiden Systeme wird nun die transparente Nutzung des rechtssicheren windream Archivs ermöglicht.

windream BPM 6.5 auf der CeBit 2017

17.03.2017 | Bochum. – Die windream GmbH bietet auf der diesjährigen CeBIT vom 20. bis zum 24. März 2017 (Messestand in Halle 3, Stand J20) eine exklusive Vorschau auf die neue Version 6.5 der Business-Process-Management-Lösung windream BPM.

Workflowfunktionen zur Entlastung der Mitarbeiter

10.12.2016 | Wien. – Mit der neuen Version 5.3 seiner Workflowlösung Motion4windream präsentiert die Pronobis GmbH eine Reihe von Erweiterungen zur Automatisierung von Workflowprozessen. Neben umfangreichen Kommunikationsmöglichkeiten mit Drittanwendungen stehen dabei Überwachungs- und Reportingfunktionen im Vordergrund.

Erfolgreiche Zusammenarbeit

01.03.2016 | Wien. – Mit dem Abschluß des Master Distribution Vertrages erneuert die Nuance Communications Inc. nach der Übernahme von Notable Solutions (NSI) die langjährige erfolgreiche Zusammenarbeit mit der Pronobis GmbH im Bereich Scanlösungen, mobile Datenerfassung und Formularverarbeitung.

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