Volle Integration von E-Mail Archivierung und ECM in Microsoft Outlook
20.12.2017 | Wien. – Mit der neuen Version von windream Exchange stehen den Anwendern alle erweiterten Archivierungs- und ECM Funktionen direkt in der Microsoft Outlook Umgebung zur Verfügung. Automatische Archivierung, Doublettenprüfung und die Suche im zentralen E-Mail Archiv werden direkt in der gewohnten Outlook Oberfläche ausgeführt.
Volle Integration von E-Mail Archivierung und ECM in Microsoft Outlook
20.12.2017 | Wien. – Mit der neuen Version von windream Exchange stehen den Anwendern alle erweiterten Archivierungs- und ECM Funktionen direkt in der Microsoft Outlook Umgebung zur Verfügung. Automatische Archivierung, Doublettenprüfung und die Suche im zentralen E-Mail Archiv werden direkt in der gewohnten Outlook Oberfläche ausgeführt.
Schnelle Verarbeitung des Posteingangs
Ein Teil der weltweit mehr als 200 Milliarden E-Mails pro Tag fordern jeden Mitarbeiter und Unternehmen gleichermaßen. Die nochmals weiter ausgebaute regelbasierte Archivierung von windream Exchange schafft hier eine schnelle Abhilfe. Mittels flexibler Regeln können E-Mails basierend auf ihrem Inhalt automatisch archiviert und anderen, berechtigten Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden. Mit der adaptierten Überwachung der gesendeten E-Mails werden diese auch in den zentralen Ablagemechanismus eingebunden.
Vermeidung persönlicher Informationsinseln durch zentrale Archivierung
Durch die zentrale Archivierung stehen alle E-Mails unternehmensweit, selbstverständlich berechtigungsabhängig, zur Verfügung. Eine Suche nach Absender, Empfänger, Betreff, Mailinhalt etc. zeigt nicht nur die persönlichen E-Mails, sondern den gesamten E-Mail Verkehr mit einem Kunden, Lieferanten oder einer Behörde. Darüber hinaus werden auch Elemente im Anhang in den Suchvorgang einbezogen.
Mit der integrierten Doublettenprüfung wird eine Mehrfachablage desselben E-Mails vermieden.
Direkter Zugriff auf das Mailarchiv
Einfache Bedienung ist der Schlüssel zur Nutzung einer Anwendung. Durch die tiefe Integration von windream Exchange in Microsoft Outlook kann die Suche nach E-Mails und Dokumenten wie gewohnt direkt über die Outlook Suchzeile erfolgen. Auch die Anzeige der Suchresultate erfolgt im bekannten Outlook Fenster. Zusätzlich werden nicht nur alle E-Mails, sondern auch der ausgelagerte Anhang in der integrierten Dokumentenanzeige (über 400 unterschiedliche Formate) dargestellt – damit kann der komplette „Akt“ einfach durchgeblättert werden.
Unterstützung für mobiles Arbeiten
Über den Standard E-Mail Client auf mobilen Geräten kann weiterhin auf archivierte Mails zugegriffen werden. Darüber hinaus unterstützt die aktuelle windream Exchange Version auch die verschiedenen Versionen von Microsoft Outlook Web Access (OWA).
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