Verwaltungslösungen
Für das digitale Büro der Zukunft!
Enterprise Content Management als zentrale Plattform für viele Unternehmensbereiche.
Enterprise Content Management ist mehr als DMS
ECM bedeutet nicht nur die Integration von Dokumentenmanagement und Prozessmanagement, windream bietet darüber hinaus auch die ideale Plattform für die Umsetzung von kompletten Verwaltungslösungen. Gemeinsame Grundfunktionen wie Versionierungsunterstützung, elektronische Freigabeprozesse, Fristenverwaltung, digitale Verteilung von Dokumenten, rechtssichere Archivierung sowie die Erfüllung der Anforderungen der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind für windream eine Selbstverständlichkeit. Darauf aufsetzend können mit EINEM unternehmensweit eingesetzten Produkt auch die speziellen Anforderungen von Fachabteilungen flexibel erfüllt werden.
Zentrale Verwaltung, gemeinsamer Nutzen
Die gemeinsame Infrastruktur und zentrale Administration reduzieren die Aufwände in der IT Betreuung wesentlich. Den Anwendern wird EINE übergreifende Oberfläche für die verschiedenen Bereiche zur Verfügung gestellt. Durch ein unternehmensweites Berechtigungssystem gesteuert kann abteilungsübergreifend gearbeitet werden.
windream bietet mit der Vielfalt seiner ECM Funktionen und den darüber hinaus zur Verfügung stehenden Erweiterungen die perfekte Basis für alle Arten von Verwaltungslösungen rundum Dokumente, Akten und E-Mails und die damit verbundenen Prozesse.
Themenbereiche auf dieser Seite.
▷ ECM ist mehr als DMS
▷ Zentrale Verwaltung, gemeinsamer Nutzen
▷ Digitale Personalakte
▷ Qualitätsmanagement
▷ Vertragsmanagement
▷ Rechnungsmanagement
Digitale Personalakte
Die digitale Personalakte für windream verbindet HR-Verwaltungsfunktionen mit optimaler Prozesssteuerung.
Die Grundlage bietet die vollständige Digitalisierung des Personalaktes mit der gesetzeskonformen Langzeitarchivierung im Hintergrund.
Einerseits schützt ein umfassendes Berechtigungskonzept alle sensiblen Daten und Dokumente, andererseits können den Datenschutzanforderungen folgend personenbezogene Informationen auch automatisch wieder gelöscht werden.
Digitales Qualitätsmanagement
Die QM Erweiterung für das windream ECM bietet der QM-Abteilung neben der Verwaltung und Verteilung der Dokumente die Möglichkeit den kompletten Prozess vom Entwurf über die nachfolgende Prüfung und Freigabe komplett zu automatisieren. Eine den internationalen Vorgaben entsprechende Dokumentation zur Nachweisführung wird vom System selbst generiert. Die darüber hinausgehende Verteilung der aktuellen Versionen an die betroffenen Mitarbeiter wird für Audit-Zwecke ebenfalls protokolliert. Die Mitarbeiter selbst erhalten die Sicherheit, dass ihnen immer nur die gültige Version eines Dokuments zur Verfügung steht.
Vertragsmanagement
Mit den umfassenden Möglichkeiten des windream ECM ist die Implementierung eines modernen Vertragsmanagements schnell und flexibel umzusetzen.
Selbstverständliche Grundfunktionen wie Speichern, Suchen und Verteilen werden durch Vorlagenverwaltung, digitale Freigabeworkflows und Fristenüberwachungen ergänzt.
Zeiteinsparungen, eine Verbesserung der Audit-Fähigkeit existierender Verträge und die Transparenz aller Vertragsprozesse sind nur einige der positiven Auswirkungen.
Rechnungsmanagement
Rechnungsmanagement umfasst die revisionssichere Archivierung aller ausgehenden Kundenbelege und die Erfassung, Archivierung und Prüfung von lieferantenbezogenen Eingangsbelegen.
Eine automatische UID-Nummern Prüfung und ein elektronischer Kreditorenworkflow in Verbindung mit allen gängigen ERP-Systemen sind weitere Funktionen des windream ECM. Erhöhte Skontoerträge, geringere interne Aufwände und eine optimierte Kunden- und Lieferantenkommunikation garantieren einen schnellen ROI.
Digitale Personalakte
Die digitale Personalakte für windream verbindet HR-Verwaltungsfunktionen mit optimaler Prozesssteuerung.
Die Grundlage bietet die vollständige Digitalisierung des Personalaktes mit der gesetzeskonformen Langzeitarchivierung im Hintergrund.
Einerseits schützt ein umfassendes Berechtigungskonzept alle sensiblen Daten und Dokumente, andererseits können den Datenschutzanforderungen folgend personenbezogene Informationen auch automatisch wieder gelöscht werden.
Digitales Qualitätsmanagement
Die QM Erweiterung für das windream ECM bietet der QM-Abteilung neben der Verwaltung und Verteilung der Dokumente die Möglichkeit den kompletten Prozess vom Entwurf über die nachfolgende Prüfung und Freigabe komplett zu automatisieren. Eine den internationalen Vorgaben entsprechende Dokumentation zur Nachweisführung wird vom System selbst generiert. Die darüber hinausgehende Verteilung der aktuellen Versionen an die betroffenen Mitarbeiter wird für Audit-Zwecke ebenfalls protokolliert. Die Mitarbeiter selbst erhalten die Sicherheit, dass ihnen immer nur die gültige Version eines Dokuments zur Verfügung steht.
Vertragsmanagement
Mit den umfassenden Möglichkeiten des windream ECM ist die Implementierung eines modernen Vertragsmanagements schnell und flexibel umzusetzen.
Selbstverständliche Grundfunktionen wie Speichern, Suchen und Verteilen werden durch Vorlagenverwaltung, digitale Freigabeworkflows und Fristenüberwachungen ergänzt.
Zeiteinsparungen, eine Verbesserung der Audit-Fähigkeit existierender Verträge und die Transparenz aller Vertragsprozesse sind nur einige der positiven Auswirkungen.
Rechnungsmanagement
Rechnungsmanagement umfasst die revisionssichere Archivierung aller ausgehenden Kundenbelege und die Erfassung, Archivierung und Prüfung von lieferantenbezogenen Eingangsbelegen.
Eine automatische UID-Nummern Prüfung und ein elektronischer Kreditorenworkflow in Verbindung mit allen gängigen ERP-Systemen sind weitere Funktionen des windream ECM. Erhöhte Skontoerträge, geringere interne Aufwände und eine optimierte Kunden- und Lieferantenkommunikation garantieren einen schnellen ROI.
Suchbegriffe Verwaltungslösungen
Digitale Büro – Zukunft – Enterprise Content Management – zentrale Plattform – Unternehmensbereiche
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