windream Dynamic Workspace
Die ultimative ECM Software-Plattform!
Unternehmensweites ECM – anywhere, anytime, anydevice
Design von Anwendungen nach eigenen Vorstellungen und Anforderungen
Agilität ist das Gebot der Stunde. Der windream Dynamic Workspace unterstützt diesen Trend vollständig mit dem integrierten Anwendungsdesigner. Keine starren, von Softwareherstellern vorgegebenen Benutzeroberflächen, sondern an die Anwender angepasste Designs und Funktionen – und das gleichzeitig auf allen Plattformen. Damit lassen sich die Anwendungen an die Benutzeranforderungen anpassen, und nicht umgekehrt. Allein die Kundenanforderungen und das Projektteam bestimmen das Aussehen und die Funktionalität der Lösung.
Lösungen statt Softwaremodule
Der windream Dynamic Workspace bietet eine Anwendungsplattform, mit der maßgeschneidert unterschiedlichste Anwendungsfälle abgebildet werden können. Die Anforderungen können einfach oder umfangreich sein. Posteingangslösung, Vertragsmanagement, digitale Personalakte, Bewerbermanagement, Maschinenakten, Rechnungsmanagement oder DSGVO- und Compliance Lösungen. EINE Plattform für alle Aufgaben. Externe Daten von ERP über Maschinendaten bis hin zu Aktienkursen, automatisierte Reports oder grafische Auswertungen – alles mit dem mitgelieferten Designer selbst zu greifbaren Lösungen zusammengestellt, alles ohne aufwendige Programmierung!
windream Dynamic Workspace – kein typisches ECM, eine neue Software Plattform!
Der windream Dynamic Workspace bringt einen völlig neuen Ansatz. Persönliche Anwendungen- und Anwenderinterfaces zugeschnitten auf die konkreten Einzelanforderungen.
Einzigartig ist dabei die Möglichkeit ECM und davon unabhängige Anwendungen in einer integrativen Oberfläche/Plattform zu vereinen. Im Grafischer Designer können nach dem low code Prinzip eigenständige Applikationen oder auch eine perfekt angepasste ECM Umgebung gestaltet werden.
Die große Herausforderung für jede neue Software ist es, Anwender zum Anwenden zu bringen. Arbeitsweisen, Aufgabenstellungen und persönliche Vorlieben spielen hier die größte Rolle. Der Dynamic Workspace bietet hier die Möglichkeit von einfachen Sichten bis zu komplexen, hochintegrierten Lösungen alles in einer plattformunabhängigen Software zu mischen.
Der windream Dynamic Workspace macht auch keinen Unterschied zwischen Arbeitsplatz und mobiler Arbeit am Tablet oder Smartphone, Auf die unterschiedlichen Anforderungen und Größen wird direkt im Designer Rücksicht genommen.
Zentrale Webservices schaffen die Verbindung zu anderen Systemen bzw. ermöglichen den direkten Datenaustausch. Rechnungen aus dem DMS/Archiv, live Daten aus dem ERP und eigene Prozessaufgaben direkt in einer Anwendung/Oberfläche – am PC, Tablet und Smartphone – das ist die neue Welt, die sich mit dem Dynamic Workspace erschließt.
Der windream Dynamic Workspace nötigt auch nicht zu einer entweder oder Strategie bzw. einer kompletten Neuausrichtung. Es eröffnet sich die Chance für völlig neue Denkansätze, aber auch für die Integration und Nutzung von gewohnten Alltagsfunktionen wie die Sicht und Arbeit mit Laufwerkstruktur und direkter Bearbeitung von Dokumenten – auch auf allen Mobilgeräten.
Dokumente und deren Verwaltung und Archivierung sind trotz vieler neuer Denkansätze noch immer ein zentraler Bestandteil in unseren heutigen Strukturen. Dynamische Sichten, mobile Erfassung von Dokumenten und Bildern, Teilen in andere oder von anderen Anwendungen sowie Microsoft Teams und One Drive sind Bestandteil heutiger Systemwelten, in die sich windream und der Dynamic Workspace völlig integrieren. Ob Chats und Dokumente aus Teams, in One Drive verwaltete Dateien oder Dateien, Dokumente und E-Mails im zentral verwalteten ECM System, mit windream wird alles zu einem System – weltweit nutzbar, jedoch zentral verwaltet und gesteuert.
Kollaboration wird damit vom Schlagwort zur gelebten Realität!
windream Dynamic Workspace
Erfahren Sie von unserem Spezialisten in weniger als 2 Minuten, welche Möglichkeiten sich Ihnen mit dem windream Dynamic Workspace eröffnen.
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Die Top Gründe windream Dynamic Workspace einzusetzen.
Überaus flexibel und doch ohne aufwendige Programmierung
windream Dynamic Workspace ist extrem flexibel und kann mittels eines einfach zu bedienenden Designers an jede Anforderung und an jeden Benutzer angepasst werden. Der Designer greift auf eine große Anzahl von vorkonfigurierten Bausteinen, den sogenannten „Komponenten“, zurück. Mit diesen lassen sich Listen oder Baumansichten, einzelne Felder, komplette Formulare oder ganze Applikationen gestalten, ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben.
Der Designer ist auch das Werkzeug für die Zusammenstellung der Komponenten zu verschiedenen Ansichten innerhalb der windream Dynamic Workspace App. Für die verschiedenen Endgeräte, wie Smartphone, Tablet oder PC kann separat eine Kombination von Komponenten zusammengefügt werden. Die Kommunikation zwischen Komponenten erfolgt über Verbindungen, die das Verhalten der Anwendung festlegen. Dieses Verbindungen werden ebenfalls im Designer konfiguriert.
Schnell zum Ziel – gezielter Zugriff auf aufgabenbezogene Informationen
Die persönlich gestaltbare Übersicht ermöglicht kontextbezogen die unmittelbare Darstellung und Bearbeitung aller relevanten Daten aus dem windream System (Dokumente, E-Mails, Aufgaben in Workflowprozessen, usw.). Darüberhinausgehend werden über Schnittstellen auch Informationen aus anderen Systemen gezielt abgerufen und mit in die Ansicht der Lösung integriert.
Ein Beispiel aus der Rechnungsprüfung:
- Direkt bei der Rechnungsfreigabe werden Informationen aus dem firmeneigenen Ticketsystem angezeigt, womit ersichtlich ist, dass es keine Beanstandungen zu den gelieferten Produkten gibt.
- Aus dem ERP-System kommen zusätzliche Informationen zu weiteren Rechnungen, die aufgrund bestehender Reklamationen mit einer Zahlsperre belegt sind.
- Aus der Einkaufsakte wird die Lieferantenvereinbarung angezeigt, womit auf einen Blick auch die vereinbarten Liefer- und Zahlungskonditionen geprüft werden können.
Diese und mögliche andere Informationen erlauben eine schnelle Freigabe auf Basis vorhandener Daten.
Das herausragende Highlight:
Diese Lösungen können auch direkt von der internen IT-Abteilung zur Verfügung gestellt werden. Noch dazu in einem Designvorgang für unterschiedliche Ansprüche auf PC, Smartphone und Tablet verfügbar gemacht!
Geräteübergreifendes Arbeiten mit windream Dynamic Workspace
Die Tätigkeiten und Anforderungen im Büroumfeld sind durchaus andere als im Außendienst bei einem Kundengespräch oder auf einer Baustelle. Vor allem auch von der Bildschirmgröße des verfügbaren Gerätes abhängig!
Der windream Dynamic Workspace bietet hierfür eine flexible Multiplattformlösung, die auch und ohne Mehraufwand auf dem Smartphone arbeitet und Außendienst oder Projektmitarbeitern einen Zugriff per Tablet gibt.
Es werden hierfür alle gängigen Betriebssysteme wie Android, iOS, Windows, Linux-Derivate und MacOS unterstützt. Darüber hinaus sind ergänzende Apps in Google Play und Apple App Store verfügbar, welche die einzelnen Bedienkonzepte miteinbeziehen.
Eigenentwicklung von Komponenten
Im Standardlieferumfang des windream Dynamic Workspace sind bereits mehr als 50 Komponenten enthalten, mit denen eine benutzerspezifische Lösung erstellt werden kann. Die geschaffenen Lösungen sind intuitiv bedienbar und helfen Ihnen, Ihre täglichen Fachaufgaben auf eine einfache Art und Weise schnell zu bewältigen.
Sollten die vorhandenen Möglichkeiten doch einmal nicht ausreichend oder zielführend sein, bietet der windream Dynamic Workspace auch hierfür ein neues Konzept – für erweiterte oder neue Anwendungsfälle können eigene Komponenten entwickelt und mit den vorhandenen integriert werden. Die eigenen Komponenten können dann ein weites Spektrum an Aufgaben lösen wie z.B. den Zugriff auf ein Human Ressource-System zwecks Datendarstellung bzw. Datenbearbeitung. Für die Entwicklung wird ein Framework bereitgestellt und ein Training angeboten.
windream Dynamic Workspace auch als Progressive Web App
windream Dynamic Workspace unterstützt die „Add-To-Homescreen“-Installierbarkeit und kann dadurch als sogenannte „Progressive Web App (PWA)“ auf dem jeweiligen Gerät genutzt werden. Eine Progressive Web App bietet eine Nutzererfahrung, die der einer nativen, für die jeweilige Plattform entwickelten, Anwendung ähnelt und auch den Zugriff auf lokale Ressourcen wie eine Kamera erlaubt. windream Dynamic Workspace besitzt damit als Progressive Web App auch Funktionen, wie die Offline-Funktionalität und das Responsive Design.
Direkte Dokumentenbearbeitung mit Standardanwendungen
Eine Datei mit Doppelklick öffnen, verändern und speichern – unter Windows eine Selbstverständlichkeit, vor allem mit dem windream ECM. Auf mobilen Geräten oder im Webbrowser geht diese Funktion leider verloren – aber nicht mit dem windream Dynamic Workspace! Durch die Nutzung des windream Weblaufwerks können Dateien weiterhin direkt bearbeitet werden, sofern die jeweilige Anwendung dies unterstützt (wie z.B. Microsoft 365).
Scannen, korrigieren und archivieren in der Mobile App
Fotografieren mit dem Mobiltelefon ist zur Selbstverständlichkeit geworden und hat auch im Geschäftsumfeld Einzug gefunden. Ob Dokumentation einer Installation Vorort, eine Aufnahme für das Reklamationsmanagement oder ein Schadensfall – alle Bilder werden mit windream sofort zum Teil der entsprechenden Akte im ECM und sind unmittelbar für anderen Anwender verfügbar. Wird ein Dokument aufgenommen, so entzerrt und korrigiert die windream APP die Aufnahme automatisch und fügt einzelne Seiten gleich zu einem Dokument zusammen. Einfacher geht es nicht!
Integration in eigene Anwendungen
Dokumentenmanagement und Prozessmanagement im Rahmen des ECM können nicht nur für sich in einer geschlossen Umgebung agieren, sondern müssen Teil eines unternehmensweiten Anwendungskonzeptes sein. Die Integration bzw. die Kommunikation mit vorhandenen Anwendungen ist daher eine absolute Notwendigkeit. Die hierfür erforderliche Flexibilität unterstützt der windream Dynamic Workspace in sehr hohem Maße. Die im Designer entworfenen Ansichten/Lösungen können direkt in eigene Webanwendungen eingebettet werden, womit für den Benutzer schlussendlich eine einzige Anwenderoberfläche entsteht. Parallel dazu können Dokumente auch direkt aus eigenen Anwendungen gesucht und im windream Dynamic Workspace angezeigt werden – eine einzige Aufrufzeile ist hierfür ausreichend!
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Scannen und mobile Erfassung!
