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Benutzer-Lizenzen in Österreich

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windream - Enterprise Content Management System

windream ist das einzige ECM-System, das mit der weltweit patentierten VFS-Technologie vollständig in das Windows-Betriebssystem integriert wurde. windream zeichnet sich durch intuitive Bedienung aus, ist enorm anwenderfreundlich und benötigt keine eigene Benutzeroberfläche, da sämtliche ECMFunktionen direkt über den Windows Explorer ausgeführt werden. Darüber hinaus lässt sich das windream ECM-System durch seine Windows Integration mit den Produkten verschiedenster Drittanbieter einfach kombinieren. Den Möglichkeiten sind keine Grenzen gesetzt, ganz egal, ob ERP- oder CRM-Systeme, SAP- und SharePoint- Lösungen oder auch spezielle Speichersysteme mit windream verbunden werden sollen. windream läuft auf Standard Windows Betriebssystemen und kann sehr einfach in eine bestehende IT-Infrastruktur integriert werden. Durch die Skalierbarkeit und flexible Konfiguration kann windream in allen Unternehmensgrößen gleichermaßen eingesetzt werden.

Vorteile für Ihr Unternehmen

  • Alle bestehenden Programme können unverändert weiter verwendet werden
  • Einfache Migration und Bedienung durch Windows Explorer und Outlook Integration
  • Sehr geringer Schulungsaufwand
  • Flexibles, kostengünstiges Lizenzmodell für alle Unternehmensgrößen
  • Technologiegarantie durch Microsoft Zertifizierung

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Dokumentenerfassung

Ob über einen Scanner am Arbeitsplatz, Digitalkopierer oder mittels Kamera am SmartPhone oder Tablet, das ECM-System automatisiert den gesamten Erfassungs-, Indizierungs- und Archivierungsprozess. Angefangen von der automatischen Belegtrennung über die Einbindung von externen Datenbankinformationen bis hin zur Positionsdatenerfassung in Rechnungen für die detaillierte Werteübergabe an die Rechnungseingangsprüfung: Papierdokumente können schnell erfasst und in wertvolle, weiterverarbeitbare Informationen umgewandelt werden.Vorhandene Multifunktionsgeräte verschiedenster Hersteller können auch für das Scannen und eine direkte Eingabe von Indexkriterien am Gerätedisplay eingesetzt werden. Ein eigener Scanarbeitsplatz ist dann nicht mehr erforderlich. Für eine komfortable Suche nach Textinhalten und eine systemunabhängige Darstellung werden alle Dokumente im standardisierten PDF/A Format archiviert – die Papierbelege können vernichtet werden und wertvoller Büroraum wird gewonnen.

Vorteile für Ihr Unternehmen

  • Auf Papier vorhandene Information steht unternehmensweit zur Verfügung
  • Papierdokumente werden Teil des recherchierbaren Dokumentenbestandes
  • Erfassung, Indizierung und Archivierung in einem einzigen Arbeitsschritt
  • Nutzung vorhandener Multifunktionsgeräte mit direkter Datenerfassung am Gerät
  • Automatische Zuordnung durch Barcode- und Schrifterkennung

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Dokumenten Management

windream eröffnet Anwendern unterschiedlichste Möglichkeiten, um die Zusammenarbeit im Unternehmen so effizient wie möglich zu gestalten und zu optimieren. Metadaten, wie z.B. die Indizes, die Historien, die Rechte und die verschiedenen Versionen von Dokumenten stellt windream ganz einfach auf zusätzlichen Registerkarten im Kontextmenü des Windows Explorers dar. Auch die Ordnerstrukturen oder vollständige Aktenpläne werden direkt im Explorer präsentiert. Das erspart dem Anwender eine mühevolle Einarbeitung in komplexe Oberflächenstrukturen. Zusätzlich ermöglicht es windream auch neue Versionen von Dokumenten zu erstellen und das Rechtekonzept sorgt dafür, dass nur explizit autorisierte Anwender auf Dokumente und Metadaten zugreifen können. Über eine einfache Suche werden sehr schnell einzelne Dokumente gefunden oder auch komplette Akten, wie z.B. Auftrags- oder Personalakten, jedem berechtigten Mitarbeiter strukturiert angezeigt. Die Volltextsuche eröffnet auch noch weitere Möglichkeiten.

Vorteile für Ihr Unternehmen

  • Dokumente, E-Mails, Pläne, etc. werden zentral verwaltet und verteilt
  • Schnelle Suche und Anzeige von Dokumenten und Gesamtakten
  • Direkte Anzeige von über 400+ Dokumentenformaten
  • Automatische Verständigung bei Dokumentenänderungen oder -neuanlagen
  • Schutz sensibler Dokumente und E-Mails durch Zugriffsberechtigungen

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E-Mail Archivierung

Unternehmen und Anwender stehen täglich vor der zeitraubenden Aufgabe, sich durch eine Flut von Mails kämpfen zu müssen und dabei auch noch zwischen Wichtigem und Unwichtigem zu unterscheiden. windream bietet hierfür eine sinnvolle und einfach bedienbare E-Mail Archivierungslösung. Durch die Archivierung stehen die E-Mails auch anderen Mitarbeitern im Rahmen einer Dokumenten- oder Aktensuche zur Verfügung – natürlich nur bei entsprechender Berechtigung. Eine Verknüpfung mit den Maildaten wie Absender, Empfänger, Betreff und Maildatum bzw. die Zuordnung zum entsprechenden Kunden, Lieferanten oder Projekt erfolgt automatisch. Darüber hinaus werden die Nachrichten selbst und ausgegliedert die angefügten Dateien gespeichert. Damit kann nun auch komfortabel nach den Mailanhängen gesucht werden. Selbstverständlich werden im Hintergrund sämtliche Textinhalte extrahiert und für eine „da war doch schon einmal Etwas“ Suche zur Verfügung gestellt.

Vorteile für Ihr Unternehmen

  • Schnelle Suche im archivierten Nachrichtenbestand für alle Mitarbeiter
  • Zugriff auf archivierte Nachrichten über Microsoft Outlook, Lotus Notes und windream
  • Manuelle oder automatisierte Archivierung mit individueller Regelerstellung
  • Aufbau einer unternehmensweiten Wissensbasis
  • Deutliche Entlastung des E-Mail Servers

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ERP Integration

Ein ERP-System deckt heutzutage alle möglichen Anwendungsfälle ab, die Unternehmen zur sicheren Planung und Realisierung ihrer Ziele benötigen. windream verknüpft beliebige Dokumente mit spezifischen ERP-Prozessen und lässt sich zu diesem Zweck in nahezu alle ERP- und branchenspezischen Anwendungen integrieren. Die Initiierung von Workflows wie Bestellfreigabe, Rechnungsprüfung etc. kann direkt durch entsprechende ERP-Funktionen oder auch aus einem Scanvorgang erfolgen. Auf Knopfdruck werden alle Belege direkt angezeigt oder eine umfassendere Belegsuche gestartet. Notizen werden direkt elektronisch auf den Dokumenten angebracht und gehen damit auch nicht mehr verloren. Und das Beste: Die Mitarbeiter müssen ihre gewohnte Arbeitsumgebung – im Normalfall die Oberfläche ihres ERP-Systems – nicht einmal verlassen, um die windream-spezifischen ECM-Funktionen nutzen zu können.

Vorteile für Ihr Unternehmen

  • Automatische Archivierung aller Eingangs- und Ausgangsbelege
  • Dynamische Sicht auf komplette Kunden-, Auftrags- oder Projektakten
  • Schnellere Abwicklung von Prozessen und verbesserte Datenqualität
  • Kostenreduktion durch elektronischen Rechnungsversand
  • Schnittstellen zu BMD, IBM System i, IGEL, MS Dynamics NAV/AX, Sage, SAP uvm.
Rechtssichere Archivierung

Rechtssichere (revisionssichere) Archivierung und Compliance sind heute aufgrund von rechtlichen Voraussetzungen und der fortschreitenden elektronischen Abwicklung von Geschäftsprozessen eine absolute Notwendigkeit geworden. Neben digitalen Rechnungen, SEPA Dokumenten und Geschäftsbriefen fällt auch der E-Mail Archivierung eine große Bedeutung zu. Mit den Standardfunktionen des windream Archivs können die gegebenen Anforderungen ohne weitere Integrationsarbeiten sehr einfach und kostengünstig umgesetzt werden. Compliance Vorgaben für die Nachvollziehbarkeit von Geschäftsabläufen und deren Dokumentation erfordern oft auch eine rechtssichere Archivierung. Diese sind, speziell durch Basel II/III und SOX/Euro SOX, auch ein internationales Thema. Im Bereich von Finanzdienstleistungen und pharmazeutischen Produktionen unbedingt erforderlich, bietet ein rechtssicheres Archiv ebenfalls eine erhöhte Sicherheit für die Belange des Qualitätsmanagement und der ISO Zertifizierungen.

Vorteile für Ihr Unternehmen

  • Rechtssichere Archivierung aller Belege, Dokumente und E-Mails
  • Garantierter Schutz vor Manipulation
  • Erfüllung aller gesetztlichen Bestimmungen laut BAO und UGB
  • Automatische Einhaltung und Überwachung von Aufbewahrungsfristen
  • Papierarchiv entfällt – Einsparung der Ablage- & Büroraumkosten
Prozessoptimierung

Je komplexer sie sind, desto schwieriger lassen sich Geschäftsprozesse steuern. Manchmal sind es aber auch einfache Abläufe, die einfach zu viel Zeit in Anspruch nehmen. Doch es geht auch leichter und schneller – mit dem windream Prozessmanagement (BPM). Die individuell konfigurierbare Arbeitsoberfläche erlaubt es Bearbeitern und Workflow-Designern gleichermaßen, das gesamte System exakt auf die spezifischen Anforderungen des Unternehmens anzupassen. Durch die Möglichkeit, reale Geschäftsprozesse auf einer virtuellen Ebene genauestens abzubilden und vollständig zu automatisieren, unterstützt windream BPM Unternehmen in der zeitsparenden Abwicklung täglich wiederkehrender Abläufe. Die unterschiedlichen Workflows können einfach aus verschiedensten Anwendungen (z.B. Officeprogramme, ERP Systeme, Eigenentwicklungen, Webseiten) oder durch einen Anwender selbst gestartet werden, wobei die Daten bidirektional ausgetauscht werden können.

Vorteile für Ihr Unternehmen

  • Einheitliche und standardisierte Prozesse
  • Prüfungs- und Freigabeworkflows laufen schneller und autonomer
  • Zeitliche Kontrolle mit automatischer Weiterleitung und Eskalationsmöglichkeiten
  • Mitarbeiter können ohne Spezialwissen einfach eingebunden werden
  • Vielseitige Überwachungs- und Auswertungsmöglichkeiten

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Flexibles Arbeiten mit mobilen Geräten

Alle Mitarbeiter, die häufig geschäftlich unterwegs sind, benötigen Zugriff auf den Informationspool ihres Unternehmens – unabhängig davon, an welchem Ort der Welt sie sich gerade befinden. Immer mehr Menschen sind auch nicht mehr zu geregelten Zeiten im Büro. Mit den mobilen Lösungen von windream wird der Informationsaustausch wesentlich flexibler und schneller. Durch die Möglichkeit, zeitlich und räumlich unabhängig zu arbeiten, profitieren sowohl das Unternehmen als auch die Mitarbeiter. iPhones, iPads, Smartphones und Tablet-PCs gehören längst zum Business-Alltag, wenn es um das mobile Management von Kontakten, Terminen und sonstigen Daten geht. Den Mitarbeitern, die jederzeit Zugriff auf wichtige Dokumente ihres Unternehmens benötigen, steht mit windream eine leistungsfähige Lösung für den mobilen Einsatz zur Verfügung. Sie gewährleistet ein orts- und zeitunabhängiges Dokumentenmanagement. Darüber hinaus können auch Aufgaben in Workflows per Knopfdruck übernommen und beantwortet werden.

Vorteile für Ihr Unternehmen

  • Schnelle Kommunikation und Dokumentenaustausch mit anderen Mitabeitern
  • Bearbeitungsprozesse ortsunabhängig auslösen bzw. daran teilnehmen
  • Datenerfassung am Ort des „Auftretens“
  • Komfortables Speichern von Bildern zur Dokumentation
  • Mobiles ECM auf allen gängigen Plattformen
Digitale Personalakte

Digitale Personalakte.

Unterstützung der Personalabteilung für Personaldokumente, Arbeitsprozesse und Compliance Anforderungen.

 Digitales Qualitätsmanagement

Digitales Qualitätsmanagement.

Elektronische Dokumentenlenkung mit automatisierter, unternehmensweiter Zurverfügungstellung.

 Vertragsmanagement

Vertragsmanagement.

Digitale Vertragsverwaltung mit zentraler Prozesssteuerung im sicheren ECM Umfeld.

 Rechnungsmanagement

Rechnungsmanagement.

E-Invoicing mit digitaler Prozessabwicklung und rechtssicherer Archivierung.

Digitale Personalakte

Digitale Personalakte.

Unterstützung der Personalabteilung für Personaldokumente, Arbeitsprozesse und Compliance Anforderungen.

Digitales Qualitätsmanagement.

Elektronische Dokumentenlenkung mit automatisierter, unternehmensweiter Zurverfügungstellung.

 Digitales Qualitätsmanagement
 Vertragsmanagement

Vertragsmanagement.

Digitale Vertragsverwaltung mit zentraler Prozesssteuerung im sicheren ECM Umfeld.

Rechnungsmanagement.

E-Invoicing mit digitaler Prozessabwicklung und rechtssicherer Archivierung.

 Rechnungsmanagement

windream Enterprise Content Management

Die windream GmbH entwickelt und vertreibt technologisch führende Lösungen für die digitale Verwaltung von Dokumenten jeglicher Art. windream zählt seit Jahren zu den Markführern im Bereich elektronischer Archivierung, Dokumentverwaltung und Geschäftsprozess-Steuerung. Das patentierte und vollständig in Windows integrierte ECM-System wurde mehrmals Testsieger in der ECM-Studie des Würzburger Business Application Research Centers.

Digitalisierung von Dokumenten

Nuance Communications, Inc. ist mit der größten Palette von Sprach- und Produktivitätslösungen ein weltweit führender Anbieter. Aus Dokumenten extrahierte oder von Anwendern erfasste Daten werden automatisch verarbeitet. Digitalkopierer (MFP), SmartPhones und Tablets werden zu intelligenten Erfassungs- und Abfragegeräten und damit Teil digitaler Geschäftsprozesse.

Input Management

Die One Click Solutions GmbH stellt Produkte und Lösungen im Bereich Input-Management zur Verfügung, mit denen sich Arbeitsprozesse flexibel und effizient optimieren lassen. Mit lernenden und baukastenorientierten Werkzeugen werden Beleg- und Formularerfassung, Posteingangslösungen oder Kontieren hoch automatisiert. Die Integration in bestehende digitale Prozesse ist durch die weitgehende Systemoffenheit gegeben.

AutoClick mit neuer, selbstlernender Rechnungserkennung

30.08.2018 | Wien. – AutoClick, seit Jahren bei einer großen Anzahl von Kunden erfolgreich im Einsatz, bietet in einer neuen Version nun eine weitere Vereinfachung der Belegverarbeitung. Die erstmalige Erfassung von Beleglayouts erfolgt neben der bewährten Click&Ready Methode mittels selbstlernender Algorithmen – administrative Vorarbeiten werden damit nochmals wesentlich verkürzt.

windream rockt die neue CEBIT - Lange Besucherschlangen am windream-Messestand

16.07.2018 | Bochum. – Vor kurzer Zeit ist die erste Auflage der neuen CEBIT zu Ende gegangen. Die windream GmbH hat auf einem 260 Quadratmeter großen Messestand sehr erfolgreich neue Lösungen für die Interaktion zwischen Geschäftsprozessen und Dokumenten vorgestellt. Hauptschwerpunkte lagen im Bereich Systemintegrationen und mobile Lösungen.

Neue BARC Research Note zur Digitalen Transformation

26.04.2018 | Würzburg. – Das Würzburger „Business Application Research Center“ (BARC) hat unter dem Titel „Digitale Transformation gelingt nur mit integriertem Informationsmanagement“ eine neue Research Note veröffentlicht.

Neues Whitepaper zur EU-DSGVO

23.04.2018 | Bochum. – Ab Ende Mai müssen alle Unternehmen die Anforderungen der neuen EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) erfüllen – und die Zeit wird langsam knapp. Die windream GmbH stellt ein neues Whitepaper zur Verfügung, mit dem wir unsere Kunden darüber informieren, wie sie die Anforderungen der Verordnung mit dem ECM-System windream umsetzen.

Skalierbare Komplettlösung für das Rechnungsmanagement

18.01.2018 | Wien. – Zur ganzheitlichen Digitalisierung und Automatisierung des Rechnungsmanagements präsentiert die Pronobis GmbH eine Komplettlösung basierend auf dem ECM System windream. Rechnungserkennung, workflowbasierte Rechnungsprüfung und Dunkelbuchung im ERP-System werden damit zur abgestimmten Lösung.

Integration von E-Mail Archivierung und ECM in Microsoft Outlook

20.12.2017 | Wien. – Mit der neuen Version von windream Exchange stehen den Anwendern alle erweiterten Archivierungs- und ECM Funktionen direkt in der Microsoft Outlook Umgebung zur Verfügung. Automatische Archivierung, Doublettenprüfung und die Suche im zentralen E-Mail Archiv werden direkt in der gewohnten Outlook Oberfläche ausgeführt.

Volles Haus bei der windream.CON 2017

19.10.2017 | Wien. – Mit Vorträgen und auch als Aussteller konnte die Pronobis GmbH wieder einen entsprechenden Beitrag zu dieser windream ECM Fachkonferenz leisten. Unter dem Motto „Erleben Sie Digitalisierung live!“ nahmen rund 600 Besucher am 19. und 20. September im Bochumer RuhrCongress an der Fachtagung teil, die bereits zum vierten Mal stattfand.

Pronobis Forms 1.5 freigegeben

30.08.2017 | Wien. - Mit der Freigabe der Pronobis Forms Version 1.5 bietet die Pronobis GmbH zusätzliche Systemerweiterungen für eine noch flexiblere Formulargestaltung und Dateneinbindung. Die Erweiterung beinhaltet eine direkte Anbindung an Microsoft Word und eine bidirektionale Schnittstelle für Microsoft SQL Server.

Pronobis verbindet BMD NTCS mit windream Archiv

10.04.2017 | Wien. – BMD Business Software und windream sind bei einer großen Anzahl von Kunden im Einsatz. Durch die Integration der beiden Systeme wird nun die transparente Nutzung des rechtssicheren windream Archivs ermöglicht.

windream BPM 6.5 auf der CeBit 2017

17.03.2017 | Bochum. – Die windream GmbH bietet auf der diesjährigen CeBIT vom 20. bis zum 24. März 2017 (Messestand in Halle 3, Stand J20) eine exklusive Vorschau auf die neue Version 6.5 der Business-Process-Management-Lösung windream BPM.

Workflowfunktionen zur Entlastung der Mitarbeiter

10.12.2016 | Wien. – Mit der neuen Version 5.3 seiner Workflowlösung Motion4windream präsentiert die Pronobis GmbH eine Reihe von Erweiterungen zur Automatisierung von Workflowprozessen. Neben umfangreichen Kommunikationsmöglichkeiten mit Drittanwendungen stehen dabei Überwachungs- und Reportingfunktionen im Vordergrund.

Erfolgreiche Zusammenarbeit

01.03.2016 | Wien. – Mit dem Abschluß des Master Distribution Vertrages erneuert die Nuance Communications Inc. nach der Übernahme von Notable Solutions (NSI) die langjährige erfolgreiche Zusammenarbeit mit der Pronobis GmbH im Bereich Scanlösungen, mobile Datenerfassung und Formularverarbeitung.

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