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Enterprise Content Management mit windream

windream eröffnet Anwendern unterschiedlichste Möglichkeiten, um die Zusammenarbeit im
Unternehmen so effizient wie möglich zu gestalten und zu optimieren. Dokumentenmanagement,
Geschäftsprozessautomatisierung, mobile Arbeitsplätze und weltweite Kollaboration bringen Ihre
digitale Arbeitswelt in eine neue Dimension.

Enterprise-Content-Management-System-ECM

windream: zwei Welten, EIN System

Dokumentenverwaltung, Prozesse, unternehmensspezifische Arbeitsweisen und
Benutzergewohnheiten sind durchaus sehr unterschiedlich. windream bietet mit seiner
Vollintegration in die Windows Welt und dem windream Dynamic Workspace für Webbrowser und
mobile Geräte eine Systemwelt für alle Anforderungen.

windream: freie Wahl der Strategie
Bei windream entscheiden Sie als Kunde, welche technische Lösung Sie bevorzugen – Betrieb in der
Cloud oder lokal auf eigenem Server. Sie entscheiden damit auch wo Ihre Daten (rechtssicher)
gespeichert werden – lokal in Ihrem Unternehmen, in Microsoft Azure oder auch Amazon AWS.

Dokumentenmanagement

windream stellt die Anwenderfreundlichkeit und Systemintegrationen an ganz oberste Stelle, da diese einen sehr wesentlichen Einfluss auf die Benutzerakzeptanz und damit auf die Nutzung des Systems haben. Wahlweise kann in der Windows-Oberfläche oder im frei gestaltbaren Browserclient gearbeitet werden. windream ist das einzige ECM-System, das mit der weltweit patentierten VFS-Technologie vollständig in den Windows Explorer integriert
und als Weblaufwerk arbeitet.

windream beherrscht selbstverständlich alle Standard DMS-Funktionen wie Dokumentenindexierung, Historienaufzeichnung, Wiedervorlagen und Fristenverwaltung.

Zusätzlich ermöglicht es windream auch neue Versionen von Dokumenten zu erstellen und das Rechtekonzept sorgt dafür, dass nur explizit autorisierte Anwender auf Dokumente und Metadaten zugreifen können. Über eine einfache Suche werden sehr schnell einzelne
Dokumente gefunden oder auch komplette Akten, wie z.B. Auftrags- oder Personalakten, jedem berechtigten Mitarbeiter strukturiert angezeigt. Die Volltextsuche eröffnet auch noch weitere Möglichkeiten.

Auch die Ordnerstrukturen oder vollständige Aktenpläne werden direkt im Explorer präsentiert. Das erspart dem Anwender eine mühevolle Einarbeitung in komplexe
Oberflächenstrukturen.

Vorteile für Ihr Unternehmen

Alle bestehenden Programme können unverändert weiterverwendet werden
Einfache Migration und Bedienung durch Windows Explorer und Outlook Integration
Mobiles Arbeiten in einem modernen Browserclient, am Smartphone oder Tablet
Dokumente, E-Mails, Pläne, etc. werden zentral verwaltet und verteilt
Schnelle Suche und Anzeige von Dokumenten und Gesamtakten
Direkte Anzeige von über 750+ Dokumentenformaten
Automatische Verständigung bei Dokumentenänderungen oder -neuanlagen
Schutz sensibler Dokumente und E-Mails durch Zugriffsberechtigungen
Modulare Erweiterungsmöglichkeiten

E-Mail-Archivierung

Unternehmen und Anwender stehen täglich vor der zeitraubenden Aufgabe, sich durch eine Flut von Mails kämpfen zu müssen und dabei auch noch zwischen Wichtigem und Unwichtigem zu unterscheiden. windream bietet hierfür eine sinnvolle und einfach bedienbare E-Mail Archivierungslösung. Durch die Archivierung stehen die E-Mails auch anderen Mitarbeitern im Rahmen einer Dokumenten- oder Aktensuche zur Verfügung – natürlich nur bei entsprechender Berechtigung. Eine Verknüpfung mit den Maildaten wie Absender, Empfänger, Betreff und Maildatum bzw. die Zuordnung zum entsprechenden Kunden, Lieferanten oder Projekt erfolgt automatisch. Darüber hinaus werden die Nachrichten selbst und ausgegliedert die angefügten Dateien gespeichert. Damit kann nun auch komfortabel nach den Mailanhängen gesucht werden. Selbstverständlich werden im Hintergrund sämtliche Textinhalte extrahiert und für eine „da war doch schon einmal Etwas“ Suche zur Verfügung gestellt.

Vorteile für Ihr Unternehmen

Schnelle Suche im archivierten Nachrichtenbestand für alle Mitarbeiter
Zugriff auf archivierte Nachrichten über Microsoft Outlook und windream
Manuelle oder automatisierte Archivierung mit individueller Regelerstellung
Aufbau einer unternehmensweiten Wissensbasis
Deutliche Entlastung des E-Mail Servers

Anwendungsintegration

Ein ECM-System stellt sich nicht als Insel dar, es muss sich in die vorhandene Systemwelt eines Unternehmens integrieren und im Austausch mit den vorhandenen Anwendungen stehen.

windream verknüpft beliebige Dokumente mit spezifischen Prozessen in diesen Systemen und lässt sich zu diesem Zweck in nahezu alle ERP, HR, CRM sowie branchenspezifischen Anwendungen integrieren. Die (rechtssicher) Archivierung der Dokumente aus den
Applikationen erfolgt automatisch im Hintergrund.

Auf Knopfdruck werden alle Dokumente direkt angezeigt oder eine umfassendere Belegsuche gestartet. Notizen werden elektronisch auf den Dokumenten angebracht und gehen damit auch nicht mehr verloren.

Im Bereich der ERP-System kann darüber hinaus die Initiierung von Workflows wie Bestellfreigabe, Rechnungsprüfung etc. direkt durch entsprechende ERP-Funktionen oder auch aus einem Scanvorgang erfolgen.
Und das Beste: Die Mitarbeiter müssen ihre gewohnte Arbeitsumgebung – im Normalfall die Oberfläche ihres ERP-Systems nicht einmal verlassen, um die windream-spezifischen ECM-Funktionen nutzen zu können.

Vorteile für Ihr Unternehmen

Automatische Archivierung aller Angebote, Eingangs- und Ausgangsbelege
Dynamische Sicht auf komplette Kunden-, Auftrags- oder Projektakten
Schnellere Abwicklung von Prozessen und verbesserte Datenqualität
Kostenreduktion durch elektronischen Rechnungsversand
Schnittstellen zu APplus, BMD, DATEV, IBM System i, IGEL, wowis, Microsoft Dynamics, Ramsauer&Stürmer, SAP uvm.

Rechtssichere Archivierung

Rechtssichere (revisionssichere) Archivierung und Compliance sind heute aufgrund von rechtlichen Voraussetzungen und der fortschreitenden elektronischen Abwicklung von Geschäftsprozessen eine absolute Notwendigkeit geworden. Neben digitalen Rechnungen, SEPA Dokumenten und Geschäftsbriefen fällt auch der E-Mail Archivierung eine große Bedeutung zu. Mit den Standardfunktionen des windream Archivs können die gegebenen Anforderungen ohne weitere Integrationsarbeiten sehr einfach und kostengünstig umgesetzt werden. Compliance Vorgaben für die Nachvollziehbarkeit von Geschäftsabläufen und deren Dokumentation erfordern oft auch eine rechtssichere Archivierung. Diese sind, speziell durch Basel II/III und SOX/Euro SOX, auch ein internationales Thema. Im Bereich von Finanzdienstleistungen und pharmazeutischen Produktionen unbedingt erforderlich, bietet ein rechtssicheres Archiv ebenfalls eine erhöhte Sicherheit für die Belange des Qualitätsmanagement und der ISO Zertifizierungen.

Vorteile für Ihr Unternehmen

Rechtssichere Archivierung aller Belege, Dokumente und E-Mails
Garantierter Schutz vor Manipulation
Erfüllung aller gesetzlichen Bestimmungen laut BAO und UGB
Automatische Einhaltung und Überwachung von Aufbewahrungsfristen
Papierarchiv entfällt – Einsparung der Ablage- & Büroraumkosten

Rechtsgutachten anfordern

Prozessoptimierung

Je komplexer sie sind, desto schwieriger lassen sich Geschäftsprozesse steuern. Manchmal sind es aber auch einfache Abläufe, die einfach zu viel Zeit in Anspruch nehmen. Doch es geht auch leichter und schneller – mit dem windream Prozessmanagement (BPM). Die individuell konfigurierbare Arbeitsoberfläche erlaubt es Bearbeitern und Workflow-Designern gleichermaßen, das gesamte System exakt auf die spezifischen Anforderungen des Unternehmens anzupassen. Durch die Möglichkeit, reale Geschäftsprozesse auf einer virtuellen Ebene genauestens abzubilden und vollständig zu automatisieren, unterstützt windream BPM Unternehmen in der zeitsparenden Abwicklung täglich wiederkehrender Abläufe. Die unterschiedlichen Workflows können einfach aus verschiedensten Anwendungen (z.B. Officeprogramme, ERP Systeme, Eigenentwicklungen, Webseiten) oder durch einen Anwender selbst gestartet werden, wobei die Daten bidirektional ausgetauscht werden können.

Vorteile für Ihr Unternehmen

Einheitliche und standardisierte Prozesse
Prüfungs- und Freigabeworkflows laufen schneller und autonomer
Zeitliche Kontrolle mit automatischer Weiterleitung und Eskalationsmöglichkeiten
Mitarbeiter können ohne Spezialwissen einfach eingebunden werden
Vielseitige Überwachungs- und Auswertungsmöglichkeiten

Home Office - mobiles Arbeiten

Alle Mitarbeiter, die häufig geschäftlich unterwegs sind, benötigen Zugriff auf den Informationspool ihres Unternehmens – unabhängig davon, an welchem Ort der Welt sie sich gerade befinden. Immer mehr Menschen sind auch nicht mehr zu geregelten Zeiten im Büro. Mit den mobilen Lösungen von windream wird der Informationsaustausch wesentlich flexibler und schneller. Durch die Möglichkeit, zeitlich und räumlich unabhängig zu arbeiten, profitieren sowohl das Unternehmen als auch die Mitarbeiter. iPhones, iPads, Smartphones und Tablet-PCs gehören längst zum Business-Alltag, wenn es um das mobile Management von Kontakten, Terminen und sonstigen Daten geht. Den Mitarbeitern, die jederzeit Zugriff auf wichtige Dokumente ihres Unternehmens benötigen, steht mit windream eine leistungsfähige Lösung für den mobilen Einsatz zur Verfügung. Sie gewährleistet ein orts- und zeitunabhängiges Dokumentenmanagement. Darüber hinaus können auch Aufgaben in Workflows per Knopfdruck übernommen und beantwortet werden.

Vorteile für Ihr Unternehmen

Schnelle Kommunikation und Dokumentenaustausch mit anderen Mitarbeitern
Bearbeitungsprozesse ortsunabhängig auslösen bzw. daran teilnehmen
Datenerfassung am Ort des „Auftretens“
Komfortables Speichern von Bildern zur Dokumentation
Mobiles ECM auf allen gängigen Plattformen

Dokumentenerfassung

Ob über einen Scanner am Arbeitsplatz, Digitalkopierer oder mittels Kamera am SmartPhone oder Tablet, das ECM-System automatisiert den gesamten Erfassungs-, Indizierungs- und Archivierungsprozess. Angefangen von der automatischen Belegtrennung über die Einbindung von externen Datenbankinformationen bis hin zur Positionsdatenerfassung in Rechnungen für die detaillierte Werteübergabe an die Rechnungseingangsprüfung: Papierdokumente können schnell erfasst und in wertvolle, weiterverarbeitbare Informationen umgewandelt werden.Vorhandene Multifunktionsgeräte verschiedenster Hersteller können auch für das Scannen und eine direkte Eingabe von Indexkriterien am Gerätedisplay eingesetzt werden. Ein eigener Scanarbeitsplatz ist dann nicht mehr erforderlich. Für eine komfortable Suche nach Textinhalten und eine systemunabhängige Darstellung werden alle Dokumente im standardisierten PDF/A Format archiviert – die Papierbelege können vernichtet werden und wertvoller Büroraum wird gewonnen.

Vorteile für Ihr Unternehmen

Auf Papier vorhandene Information steht unternehmensweit zur Verfügung
Papierdokumente werden Teil des recherchierbaren Dokumentenbestandes
Erfassung, Indizierung und Archivierung in einem einzigen Arbeitsschritt
Nutzung vorhandener Multifunktionsgeräte mit direkter Datenerfassung am Gerät
Automatische Zuordnung durch Barcode- und Schrifterkennung
AI unterstütze Dokumentenerkennung und Datenextraktion
Erfasste Bilder werden zum wertvollen Bestandteil der Dokumentation

Automatische Belegerkennung

Dokumente wie Lieferscheine, Rechnungen oder auch Werkszugnisse ziehen in den meisten Fällen Verwaltungs- oder Verarbeitungsprozesse nach sich, die Workflow basiert elektronisch durchlaufen werden.

Durch AI-gestützte Datenextraktion werden dafür die relevanten Informationen aus Belegen oder anderen Dokumenten automatisch extrahiert.

Die Leistungsfähigkeit der Erfassung entscheidet dabei über den Automatisierungsgrad. Denn je besser und flexibler der Übergang von einlangenden Belegen zur elektronischen Weiterverarbeitung gelingt, umso vielfältiger sind die anschließenden Möglichkeiten und das
Einsparpotential, auch in Hinblick auf die nachfolgenden Back Office Systeme, wie z.B. ECM oder ERP-Systeme. Über viele Konfigurationsmöglichkeiten kann der
Erfassungsprozess kundenspezifisch justiert und auf die nachfolgenden Anwendungen oder
Workflows abgestimmt werden.

Vorteile für Ihr Unternehmen

Gescannte oder elektronische Rechnungen werden automatisch verarbeitet
Entlastung von Mitarbeitern durch Eliminierung manueller Tätigkeiten
Integration der Belegerkennung bis zur Direktbuchung im ERP
Umsetzung eines digitalen Rechnungsmanagements
Schneller Datenabgleich mit Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferungen
Verlässlicher ROI durch automatisierte Datenerfassung

windream Enterprise Content Management

Die windream GmbH entwickelt und vertreibt technologisch führende Lösungen für die digitale Verwaltung von Dokumenten jeglicher Art. windream zählt seit Jahren zu den Markführern im Bereich elektronischer Archivierung, Dokumentverwaltung und Geschäftsprozess-Steuerung. Das patentierte und vollständig in Windows integrierte ECM-System wurde mehrmals Testsieger in der ECM-Studie des Würzburger Business Application Research Centers.

Digitalisierung von Dokumenten

Tungsten Automation (ehemals Kofax) ermöglicht es mit intelligenten Automatisierungslösungen informationsintensive Geschäftsprozesse zu transformieren, manuelle Tätigkeiten und Fehler zu reduzieren, die Kosten zu minimieren und die Kundenbindung zu verbessern. Tungsten Automation kombiniert hierfür KI-gestützte Software, RPA, kognitive Erfassung, Prozessorchestrierung, Mobilitäts- und Analysefunktionen in einer Lösung. Von der automatischen Belegverarbeitung bis zu Workflows in geschäftskritischen Anwendungsfällen wird Dokumenten- und Informationsverarbeitung nahtlos automatisiert.

Input Management

Die One Click Solutions GmbH stellt Produkte und Lösungen im Bereich Input-Management zur Verfügung, mit denen sich Arbeitsprozesse flexibel und effizient optimieren lassen. Mit lernenden und baukastenorientierten Werkzeugen werden Beleg- und Formularerfassung, Posteingangslösungen oder Kontieren hoch automatisiert. Die Integration in bestehende digitale Prozesse ist durch die weitgehende Systemoffenheit gegeben.

Eine ECM Erfolgsgeschichte – Pronobis GmbH feiert 30 jähriges Bestehen

28.12.2023 | Wien. – Gegründet im Jahr 1993 ist die Pronobis GmbH heute ein höchst etablierter ECM Anbieter. Branchenübergreifend schätzen eine Vielzahl von namhaften Unternehmen das kontinuierliche Engagement für Innovation und Exzellenz.

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windream ECM in der Cloud, On-Premises oder hybrid – die freie Wahl der Zukunftsstrategie

28.09.2023 | Wien. – Enterprise Content Management mit windream in der Cloud ist durch Microsoft Azure zu einem neuen Erfolgsfaktor geworden. windream unterstützt hierbei ein breites Spektrum an Einsatzmöglichkeiten. Mit virtuellen Desktops, mobile APPs sowie rein browserbasierten Clients wird auch speziell auf die Bedürfnisse aller Anwender besondere Rücksicht genommen.

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Aus alt mach neu – Altdatenmigration in das neue Enterprise Content Management System

06.07.2023 | Wien. – Mit der neuen Version des AutomationService für windream ermöglicht die Pronobis GmbH eine flexibel anpassbare, weitgehendst automatisierte Altdatenübernahme aus den unterschiedlichsten Vorsystemen.

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25 Jahre SAP-Zertifizierung der windream ECM Schnittstelle

27.04.2023 | Bochum. – Mit der neuerlichen Zertifizierung hält windream gegenüber seinen SAP Kunden nun seit mehr als 25 Jahren das immer wieder erneuerte Versprechen einer Technologiegarantie. Das Lösungsportfolio umfasst mittlerweile neben der rechtssicheren Archivierung ein komplettes Aktenmanagement sowie digitale Rechnungsverarbeitung bis hin zur Direktbuchung.

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windream schützt gemeinsam mit NetApp vor Hackerangriffen

07.11.2022 | Wien. – Die jahrelange Zusammenarbeit des windream ECM mit NetApp wurde in eine strategische Partnerschaft der beiden Hersteller gegossen. Als einer der bedeutendsten Anbieter Cloud-basierter Speichersysteme bietet die NetApp Inc. auch durch künstliche Intelligenz gesteuerte High-End Datenmanagementlösungen.

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Teams – OneDrive – windream! Die Kombination der besten Funktionen aus zwei Welten!

02.09.2022 | Wien. – Mit der erweiterten windream Teams Connect Schnittstelle ermöglicht windream nun auch die bidirektionale Synchronisation zwischen dem windream ECM und Microsoft OneDrive. Damit schließt sich die gesamte Kette zwischen externen Benutzern, internen Mitarbeitern und der zentralen Verwaltung im windream ECM.

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Die Datenbank-Alternative für das windream ECM-System: windream on PostgreSQL

18.08.2022 | Wien. – PostgreSQL ist eine ernstzunehmende Datenbank-Alternative im Vergleich zu Microsoft SQL Server und der Oracle Datenbank. Mit dem aktuellen Release unterstützt das windream ECM-System auch PostgreSQL mit voller Systemfunktionalität.

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Integriertes Kundendatenmanagement – windream ECM und Microsoft Dynamics 365
Sales

10.06.2022 | Wien. – Microsoft Dynamics CRM gehört seit über 10 Jahren zu den leistungsstärksten CRM Softwareprodukten im Markt. Mit der Integration in das ECM von windream wird ein zentral verwalteter, unternehmensweit verfügbarer, Kundenakt geschaffen.

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Perfekte Integration von ERP und ECM

01.04.2022 | Wien. – Durch die Erweiterung der erprobten ERP Schnittstellen wird das windream ECM zum umfassenden digitalen Rechnungsmanagementsystem. Von der rechtssicheren Archivierung bis zu einer automatischen Dunkelbuchung können unterschiedliche Ausbaustufen gewählt werden.

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Unterstützung von Windows 11 und Office 2021

16.02.2022 | Wien. – Microsoft hat mit Windows 11 und Office 2021 die neuesten Versionen zur Verfügung gestellt. Im Rahmen der Technologiegarantie unterstützt windream alle Versionen seit über 20 Jahren und damit auch seit November 2021 diese aktuellsten Produkte.

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14 Jahre windream im GRZ IT Center

14.01.2022 | Wien. – GRZ-Bankkunden nutzen für das Dokumentenmanagement seit 14 Jahren die windream ECM-Lösung. Standardkomponenten und Eigenentwicklungen laufen voll integriert in einer ganzen Reihe der insgesamt 1.500 Anwendungen im GRZ-Rechenzentrum.

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windream Mobile APP – Any time, any place, any device

10.12.2021 | Wien. – Zur noch besseren Unterstützung von mobilen Anwendern wurde von der windream GmbH die erweiterte, kostenlose windream Dynamic Workspace App für alle windream ECM Kunden freigegeben. Die nativen Android und iOS Apps sind vollkommen an das Aussehen und die gewohnte Arbeitsweise der Systeme angepasst.

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windreamCON 2021 – Die hybride ECM Konferenz

12.10.2021 | Wien. – Die etablierte Konferenz bietet eine umfangreiche Plattform zu allen Digitalisierungsfragen in den Bereichen Geschäftsprozesse und Informationsmanagement. Neben Vorträgen und live Sessions zu neuen IT Strategien, neuen Technologien und ECM Anwendungen prägen im Speziellen windream Kunden und ihre Lösungen das Konferenzprogramm. windreamCON 2021 am 10. und 11. November 2021.

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BARC Guide Digital Workplace 2021

23.07.2021 | Wien. – Der digitale Arbeitsplatz hat massiv an Bedeutung zugenommen. Aus diesem Anlass hat das Business Application Research Center (BARC) dieses Thema im Rahmen der Online-Konferenz „Digital Workplace – Einfach besser arbeiten“ tiefgreifend unter die Lupe genommen und bietet dazu einen Leitfaden in digitaler Form an.

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windream ECM Integration in APplus 7

23.06.2021 | Wien. – Durch die Vollintegration des windream ECM Systems in die ERP-Anwendung APplus werden unternehmensweites Dokumentenmanagement und workflowgestützte Geschäftsprozesse für alle Anwender zur Selbstverständlichkeit – ob im Büro, Homeoffice oder unterwegs.

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windream NOW – Chancen der Digitalisierung im online Event

01.06.2021 | Wien. – Ob Digitalisierung nach wie vor „Nice to have“ oder vielmehr zum „Must have“ geworden ist, beleuchtet das online Infotainment-Event windreamNOW am 15. Juni 2021. Teilnehmer erhalten von 9.30 bis 12.30 Uhr neue Perspektiven auf Arbeitsprozesse in einem zunehmend dynamischer werdenden Office-Umfeld. Mehrere Top-Speaker sowie interne und externe Berater sorgen mit inspirierenden Vorträgen, Praxisberichten und spannenden Branchennews für ein buntes und kurzweiliges Programm.

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Neues Video | Intelligentes E-Mail Management mit windream

12.03.2021 | Wien. – Die Bewältigung der täglichen E-Mail-Flut ist zu einer besonderen Aufgabe herangewachsen. Ablage, Suche, überfüllte Postfächer und der unternehmensweite Zugriff auf wichtige Informationen sind eine wahre Herausforderung. windream schafft hier schnelle Abhilfe.

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windream ECM Integration für Microsoft Teams

12.01.2021 | Wien. – HomeOffice und verstärkte, virtuelle Kommunikation haben Microsoft Teams zu einem Big Player gemacht, viele Unternehmen nützen Teams als Kollaborations-Plattform. Mit der Integration des windream ECM Systems wird nun die reibungslose Archivierung aller Informationen, Chats oder Dokumente sichergestellt.

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Erfolgreiche Immobilienverwaltung mit wowis Integration bei Heimat Österreich

13.10.2020 | Wien. – Immobilienmanagement bedeutet ein hohes Maß an Kundenkommunikation und Dokumentation im Bereich Immobilienentwicklung und Bau. Rechtliche Bedingungen sowie langfristige Objekt- und Bestandnehmerbetreuung erfordern ein effizientes Dokumentenmanagement. windream und wowis bilden hierfür die ideale Basis.

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Erneuertes Rechtsgutachten 2020 bestätigt windream Rechtssicherheit

29.09.2020 | Bochum. – Das neue Rechtsgutachten 2020 bezeugt wiederholt die Rechtssicherheit des windream ECM-Systems. Die rechtlichen Anforderungen in den verschiedensten Bereichen werden laut dem vorliegenden Testat „vollumfänglich“ erfüllt. Das Gutachten berücksichtigt die Rechtslage in Österreich und Deutschland, die Schweizer GeBüV-Konformität ist ebenfalls gegeben.

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windream 7 – ECM auf allen Plattformen

15.07.2020 | Wien. – Von Grund auf neu gedacht, bietet windream mit der aktuell vorgestellten Version 7 eine bahnbrechende Innovation an. Der „windream Dynamic Workspace“ integriert Dokumenten- und Prozessmanagement mit Anwendungslösungen und macht diese auf allen Plattformen und mobilen Geräten verfügbar.

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Enterprise Content Management – die Basis für das digitale Home Office

02.06.2020 | Wien. – Die aktuelle Situation hat unsere Arbeitsweisen wesentlich verändert. Der PC im Home Office, ein Tablet oder auch das SmartPhone sind zur Informationsdrehscheibe geworden. Damit sind Dokumentenverwaltung, Prozessmanagement und unternehmensspezifische Arbeitsweisen einem unumgänglichen Wandel unterworden – jetzt und auch nach der Corona Zeit.

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Pronobis bietet windream Kunden kostenlose „Corona-Lizenzen“

26.03.2020 | Wien. – Durch die Situation rund um den Corona Virus und die damit verbundenen Einschränkungen ist das Home-Office für viele MitarbeiterInnen zum gewohnten Arbeitsplatz geworden. Die Möglichkeiten eines digitalen Arbeitsplatzes werden nun sehr bewusst wahrgenommen. Die Pronobis GmbH unterstützt ihre Kunden dabei das vorhandene windream ECM System für alle Mitarbeiter nutzen zu können.

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Gesicherte Dokumentenverteilung per E-Mail, Webseite oder Workflow

30.01.2020 | Wien. – Mit dem Einsatz von SecuredLinks, einer Erweiterung zum windream ECM System, haben die Probleme mit überfüllten E-Mail Postfächern und der Unzustellbarkeit von Dokumenten ein Ende. SecuredLinks vereinfachen auch die Verwaltung von Dokumenten und Dateien, die auf Webseiten zur Verfügung gestellt werden.

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windream Dynamic Workspace – innovative ECM-Plattform für die Zukunft

04.12.2019 | Bochum. – Nach der vollständigen Integration eines ECM in Windows hat windream erneut eine bahnbrechende Neuentwicklung auf den Markt gebracht. windream Dynamic Workspace bietet durch die konsequente Umsetzung der „mobile first“ Strategie eine ECM Anwendungsplattform, die auf allen Geräten – PC, Smartphone, Tablet – gleichermaßen eingesetzt werden kann.

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windream.CON 2019 – Mit Volldampf in die Digitalisierung

01.10.2019 | Bochum. – Mehr als 40 Vorträge, drei Top Keynote Speaker und ein atemberaubendes Abendprogramm – das ist die windream.CON 2019 am 20. und 21. November im RuhrCongress Bochum. Experten und Anwender präsentieren innovative Lösungen und Praxisbeispiele für das digitale Management von Dokumenten und Geschäftsprozessen.

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Erneute SAP-Zertifizierung der windream-Schnittstelle

03.09.2019 | Bochum. – Mit der erneuten Zertifizierung durch SAP bestätigt windream seine seit 1994 durchgehend bestehende Kompetenz im SAP-Bereich. Die von der windream GmbH entwickelte Schnittstelle verbindet das ECM-System windream mit spezifischen SAP-Applikationen im Bereich der elektronischen Archivierung und des Enterprise Content Managements.

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Wien Digital – Förderung von Digitalisierungsvorhaben in Wiener KMU

07.08.2019 | Wien. – Das Förderprogramm Wien Digital unterstützt die Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben in Wiener KMU. Ziel dieses Programms ist es, Kleinstunternehmen sowie kleine und mittlere Wiener Unternehmen (KMU) bei der Umsetzung der digitalen Transformation sowie bei der Verbesserung ihrer IT-Sicherheit am Standort Wien zu unterstützen.

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Return-on-Investment – Kostenloses Pronobis ROI Tool verfügbar

25.04.2019 | Wien. – Dem Return-on-Investment (ROI) wird bei jeder betrieblichen Anschaffung ein besonderes Augenmerk geschenkt. In der Version 3 des aktuellen ROI Rechners wurden die zugrunde liegenden Datenmodelle weiter verfeinert und geben rasch Auskunft über mögliche Zeit- und Kosteneinsparungen.

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Pronobis GmbH bezieht neue Büroräume

14.02.2019 | Wien. – Mit Ende Jänner 2019 wurde die Übersiedlung der Pronobis GmbH in die neuen Büroräumlichkeiten nahe des Wiener Hauptbahnhofs abgeschlossen. Das moderne, außen sehr markant gestaltete Bürohaus bietet nun jeglichen Komfort und entsprechende Parkmöglichkeiten.

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25 Jahre Pronobis GmbH – Visionär und immer einen Schritt voraus in der IT

10.10.2018 | Wien. – Gegründet im Jahr 1993, blickt die Pronobis GmbH auf viele erfolgreiche Geschäftsjahre und vielfältige Kundenprojekte zurück. So konnten die Weichen für eine exzellente Positionierung im globalen Wettbewerb gestellt werden. Pronobis ist heute mit großem Erfolg und langjährigem Know-How ein etablierten Anbieter von Enterprise-Content-Management (ECM) und Prozessmanagement Lösungen.

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AutoClick mit neuer, selbstlernender Rechnungserkennung

30.08.2018 | Wien. – AutoClick, seit Jahren bei einer großen Anzahl von Kunden erfolgreich im Einsatz, bietet in einer neuen Version nun eine weitere Vereinfachung der Belegverarbeitung. Die erstmalige Erfassung von Beleglayouts erfolgt neben der bewährten Click&Ready Methode mittels selbstlernender Algorithmen – administrative Vorarbeiten werden damit nochmals wesentlich verkürzt.

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windream rockt die neue CEBIT – Lange Besucherschlangen am windream-Messestand

16.07.2018 | Bochum. – Vor kurzer Zeit ist die erste Auflage der neuen CEBIT zu Ende gegangen. Die windream GmbH hat auf einem 260 Quadratmeter großen Messestand sehr erfolgreich neue Lösungen für die Interaktion zwischen Geschäftsprozessen und Dokumenten vorgestellt. Hauptschwerpunkte lagen im Bereich Systemintegrationen und mobile Lösungen.

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Neue BARC Research Note zur Digitalen Transformation

26.04.2018 | Würzburg. – Das Würzburger „Business Application Research Center“ (BARC) hat unter dem Titel „Digitale Transformation gelingt nur mit integriertem Informationsmanagement“ eine neue Research Note veröffentlicht.

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Neues Whitepaper zur EU-DSGVO

23.04.2018 | Bochum. – Ab Ende Mai müssen alle Unternehmen die Anforderungen der neuen EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) erfüllen – und die Zeit wird langsam knapp. Die windream GmbH stellt ein neues Whitepaper zur Verfügung, mit dem wir unsere Kunden darüber informieren, wie sie die Anforderungen der Verordnung mit dem ECM-System windream umsetzen.

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Skalierbare Komplettlösung für das Rechnungsmanagement

18.01.2018 | Wien. – Zur ganzheitlichen Digitalisierung und Automatisierung des Rechnungsmanagements präsentiert die Pronobis GmbH eine Komplettlösung basierend auf dem ECM System windream. Rechnungserkennung, workflowbasierte Rechnungsprüfung und Dunkelbuchung im ERP-System werden damit zur abgestimmten Lösung.

Skalierbare Komplettlösung für das Rechnungsmanagement

Integration von E-Mail Archivierung und ECM in Microsoft Outlook

20.12.2017 | Wien. – Mit der neuen Version von windream Exchange stehen den Anwendern alle erweiterten Archivierungs- und ECM Funktionen direkt in der Microsoft Outlook Umgebung zur Verfügung. Automatische Archivierung, Doublettenprüfung und die Suche im zentralen E-Mail Archiv werden direkt in der gewohnten Outlook Oberfläche ausgeführt.

Volles Haus bei der windream.CON 2017

19.10.2017 | Wien. – Mit Vorträgen und auch als Aussteller konnte die Pronobis GmbH wieder einen entsprechenden Beitrag zu dieser windream ECM Fachkonferenz leisten. Unter dem Motto „Erleben Sie Digitalisierung live!“ nahmen rund 600 Besucher am 19. und 20. September im Bochumer RuhrCongress an der Fachtagung teil, die bereits zum vierten Mal stattfand.

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Pronobis Forms 1.5 freigegeben

30.08.2017 | Wien. – Mit der Freigabe der Pronobis Forms Version 1.5 bietet die Pronobis GmbH zusätzliche Systemerweiterungen für eine noch flexiblere Formulargestaltung und Dateneinbindung. Die Erweiterung beinhaltet eine direkte Anbindung an Microsoft Word und eine bidirektionale Schnittstelle für Microsoft SQL Server.

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Pronobis verbindet BMD NTCS mit windream Archiv

10.04.2017 | Wien. – BMD Business Software und windream sind bei einer großen Anzahl von Kunden im Einsatz. Durch die Integration der beiden Systeme wird nun die transparente Nutzung des rechtssicheren windream Archivs ermöglicht.

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windream BPM 6.5 auf der CeBit 2017

17.03.2017 | Bochum. – Die windream GmbH bietet auf der diesjährigen CeBIT vom 20. bis zum 24. März 2017 (Messestand in Halle 3, Stand J20) eine exklusive Vorschau auf die neue Version 6.5 der Business-Process-Management-Lösung windream BPM.

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Workflowfunktionen zur Entlastung der Mitarbeiter

10.12.2016 | Wien. – Mit der neuen Version 5.3 seiner Workflowlösung Motion4windream präsentiert die Pronobis GmbH eine Reihe von Erweiterungen zur Automatisierung von Workflowprozessen. Neben umfangreichen Kommunikationsmöglichkeiten mit Drittanwendungen stehen dabei Überwachungs- und Reportingfunktionen im Vordergrund.

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Erfolgreiche Zusammenarbeit

01.03.2016 | Wien. – Mit dem Abschluß des Master Distribution Vertrages erneuert die Nuance Communications Inc. nach der Übernahme von Notable Solutions (NSI) die langjährige erfolgreiche Zusammenarbeit mit der Pronobis GmbH im Bereich Scanlösungen, mobile Datenerfassung und Formularverarbeitung.

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Prinz-Eugen-Straße 72/2
1040 Wien
+43 (1) 361 80 08
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