Pronobis verbindet BMD NTCS mit windream Archiv

10.04.2017 | Wien. – BMD Business Software und windream sind bei einer großen Anzahl von Kunden im Einsatz. Durch die Integration der beiden Systeme wird nun die transparente Nutzung des rechtssicheren windream Archivs ermöglicht.

Rechtssichere Archivierung von BMD Dokumenten in windream

10.04.2017 | Wien. – BMD Business Software und windream sind bei einer großen Anzahl von Kunden im Einsatz. Durch die Integration der beiden Systeme wird nun die transparente Nutzung des rechtssicheren windream Archivs ermöglicht.

Verbindung zweier Welten

Auf der einen Seite entstehen in BMD in unterschiedlichen Bereichen (z.B. Personalwesen) Dokumente, die einer rechtssicheren Archivierung bedürfen. Auf der anderen Seite werden im windream ECM weitere Dokumente wie z.B. Personalunterlagen, Eingangs-/Ausgangsrechnungen, Kunden- und Lieferanteninformationen etc. verwaltet. Durch die Zusammenführung in eine gemeinsame Archivierung wird die Verwaltung der Daten innerhalb der Unternehmensinfrastruktur wesentlich vereinfacht.

Aus Anwendersicht läuft dieser Vorgang völlig autark im Hintergrund, bietet aber für Nutzer des windream ECM Systems einen berechtigungsgesteuerten Zugriff auf BMD Dokumente. Somit können bei Bedarf auch entsprechende Prüf- oder Freigabeprozesse in windream umgesetzt und genutzt werden.

Mittels einer entsprechenden Konfiguration kann auch aus der BMD NTCS Anwenderoberfläche auf Dokumente und E-Mails, die im windream Archiv gespeichert wurden, zugegriffen werden.

windream bietet kostengünstige, rechtssichere Archivierung

Schon in der Basisversion verfügt windream über ein rechtssicheres Archiv und entspricht damit den gesetzlichen bzw. anderen Compliance Vorgaben. Damit können auch alle Papierbelege gescannt und danach vernichtet und darüber hinaus der geschäftsrelevante E-Mail Verkehr eines Unternehmens rechtssicher archiviert werden. Die Archivierung kann auf kostengünstigen Standard-Speichern erfolgen, dies wird auch durch ein entsprechendes Rechtsgutachten bestätigt.

Einfaches Scannen und Zuordnen von Klienten Unterlagen am Digitalkopierer

Für den Bereich der Steuerberatung steht eine weitere arbeitsvereinfachende Integration für das Scannen von Klientenunterlagen zur Verfügung.

Nuance® AutoStore® für BMD ermöglicht es den Kanzleimitarbeitern, Dokumente mit einem Multifunktionsgerät (MFP) zu scannen und dabei direkt am Display entsprechende Klientendaten einzugeben. Die Klientendaten bzw. Auswahllisten werden dabei direkt aus dem Klientenstamm von BMD angezeigt und können am Display einfach ausgewählt und dem jeweiligen Dokument zugeordnet werden. Darüber hinaus kann die Zuordnung durch weitere Informationen ergänzt werden.

Das gescannte Dokument wird automatisch im Dokumentenbereich von BMD abgelegt und mit der Datenbank verknüpft, sodass in der späteren Folge die gescannten Dokumente per Knopfdruck in BMD angezeigt werden können. Ganz nebenbei werden die gescannten Dokumente mittels der integrierten Schrifterkennungssoftware (OCR) in ein Text PDF umgewandelt, sodass auch der Inhalt für eine weitere Verwendung zur Verfügung steht (z.B. Herauskopieren einzelner Textpassagen).

Skalierbare Komplettlösung für das Rechnungsmanagement

18.01.2018 | Wien. – Zur ganzheitlichen Digitalisierung und Automatisierung des Rechnungsmanagements präsentiert die Pronobis GmbH eine Komplettlösung basierend auf dem ECM System windream. Rechnungserkennung, workflowbasierte Rechnungsprüfung und Dunkelbuchung im ERP-System werden damit zur abgestimmten Lösung.

Integration von E-Mail Archivierung und ECM in Microsoft Outlook

20.12.2017 | Wien. – Mit der neuen Version von windream Exchange stehen den Anwendern alle erweiterten Archivierungs- und ECM Funktionen direkt in der Microsoft Outlook Umgebung zur Verfügung. Automatische Archivierung, Doublettenprüfung und die Suche im zentralen E-Mail Archiv werden direkt in der gewohnten Outlook Oberfläche ausgeführt.

Volles Haus bei der windream.CON 2017

19.10.2017 | Wien. – Mit Vorträgen und auch als Aussteller konnte die Pronobis GmbH wieder einen entsprechenden Beitrag zu dieser windream ECM Fachkonferenz leisten. Unter dem Motto „Erleben Sie Digitalisierung live!“ nahmen rund 600 Besucher am 19. und 20. September im Bochumer RuhrCongress an der Fachtagung teil, die bereits zum vierten Mal stattfand.

Pronobis Forms 1.5 freigegeben

30.08.2017 | Wien. - Mit der Freigabe der Pronobis Forms Version 1.5 bietet die Pronobis GmbH zusätzliche Systemerweiterungen für eine noch flexiblere Formulargestaltung und Dateneinbindung. Die Erweiterung beinhaltet eine direkte Anbindung an Microsoft Word und eine bidirektionale Schnittstelle für Microsoft SQL Server.

Pronobis verbindet BMD NTCS mit windream Archiv

10.04.2017 | Wien. – BMD Business Software und windream sind bei einer großen Anzahl von Kunden im Einsatz. Durch die Integration der beiden Systeme wird nun die transparente Nutzung des rechtssicheren windream Archivs ermöglicht.

windream BPM 6.5 auf der CeBit 2017

17.03.2017 | Bochum. – Die windream GmbH bietet auf der diesjährigen CeBIT vom 20. bis zum 24. März 2017 (Messestand in Halle 3, Stand J20) eine exklusive Vorschau auf die neue Version 6.5 der Business-Process-Management-Lösung windream BPM.

Workflowfunktionen zur Entlastung der Mitarbeiter

10.12.2016 | Wien. – Mit der neuen Version 5.3 seiner Workflowlösung Motion4windream präsentiert die Pronobis GmbH eine Reihe von Erweiterungen zur Automatisierung von Workflowprozessen. Neben umfangreichen Kommunikationsmöglichkeiten mit Drittanwendungen stehen dabei Überwachungs- und Reportingfunktionen im Vordergrund.

Erfolgreiche Zusammenarbeit

01.03.2016 | Wien. – Mit dem Abschluß des Master Distribution Vertrages erneuert die Nuance Communications Inc. nach der Übernahme von Notable Solutions (NSI) die langjährige erfolgreiche Zusammenarbeit mit der Pronobis GmbH im Bereich Scanlösungen, mobile Datenerfassung und Formularverarbeitung.

Kontaktinformationen:
Traungasse 11
1030 Wien
+43 (1) 717 31 411
informationcenter@pronobis.at

Rechtliche Hinweise:
Impressum
Datenschutz
Kontakt

Online-Support:
Pronobis OnlineSupport

Digitalisierung
Scannen und mobile Erfassung!