Vertragsmanagement

Digitale Vertragsverwaltung mit zentraler Prozesssteuerung im sicheren ECM Umfeld.

Modernes Vertragsmanagement

Mit den umfassenden Möglichkeiten des windream ECM ist die Implementierung eines modernen Vertragsmanagements schnell und flexibel umzusetzen. Selbstverständliche Grundfunktionen wie Speichern, Suchen und Verteilen werden durch Vorlagenverwaltung, digitale Freigabeworkflows und Fristenüberwachungen ergänzt. Zeiteinsparungen, eine hochgradige Audit-Fähigkeit existierender Verträge und die Transparenz aller Vertragsprozesse sind nur einige der positiven Auswirkungen.

Vertragsmanagement auf neue Beine gestellt

Verträge sind meist quer durch ein Unternehmen vorhanden – von Verträgen mit Kunden und Lieferanten im direkten Geschäftsumfeld bis hin zu Leasingverträgen, IT-Verträgen und Vereinbarungen mit externen Dienstleistern. Ein zentraler Zugriff, die schnelle Verfügbarkeit für Auskünfte und Verhandlungen und ein nachvollziehbares Zeichnungsverfahren sind unabdingbare Anforderungen in heutigen Unternehmen. Die stets wachsenden gesetzlichen Rahmenbedingungen verschärfen diese Aufgaben. windream liefert mit wenigen Mausklicks alle Informationen, überwacht Fristen und setzt entsprechende Aktionen. Dokumente und E-Mails werden rechtssicher im Archiv gespeichert. Selbst die tägliche E-Mail Flut wird zu einem organisierten Informationssystem.

Vorlagenverwaltung

Zentrale Versionsverwaltung aller Vorlagen mit unternehmensweitem, berechtigungsgesteuerten Zugriff für alle Anwender.

Fristenmanagement

Frei gestaltbare Workflows übernehmen die Überwachung von Vertragslaufzeiten, entsprechende Hinweise auf Kündigungsfristen und eine frühzeitige Reaktion auf auslaufende Verträge.

Vertragsrecherche

Schnelle Suche nach Vertragsdaten sowie Volltextsuche nach Inhalten in Verträgen, Gesetzestexten, E-Mails und anderen Dokumenten.

}

Vertragshistorie

Nachvollziehbarkeit von Vertragsänderungen durch personenbezogene Protokollierung und Verwaltung von Vertragsversionen.

News Service

Automatische Verständigung bei Ablage von neuen Dokumenten oder Veränderung/Versionierung von vorhandenen Verträgen.

Rechtssichere Archivierung

Alle Dokumente, Protokolle, Notizen und E-Mails werden im revisionssicheren Archiv verwahrt und sind vor unberechtigtem Zugriff, Veränderung oder Löschung geschützt.

Funktionen im Vertragsmanagement

  • Abteilungsübergreifende Verwaltung aller Vertragsdokumente
  • Integrierte E-Mail Zuordnung und Archivierung
  • Freie Definition von Vertragsarten, Dokumentenklassen und Datenstrukturen
  • Prozessgesteuerte Prüfung und Freigabe von Verträgen
  • Schnelle Vertragssuche in Windows Desktop Sidebar, Outlook oder mobilen Geräten
  • Einfache Verknüpfung mit Kunden-, Lieferanten- oder Dienstleisterakten
  • Flexible Steuerung von Zugriffsrechten auf Basis der Unternehmensrichtlinien
  • Gesetzeskonforme Archivierung mit Berücksichtigung der EU-Datenschutzgrundverordnung
  • Einbindung in eine umfassende, unternehmensweite DMS Lösung

Live Präsentation Anmeldung

t

Haben Sie weitere Fragen?

Suchbegriffe Verwaltungslösungen

BPM – Workflow – Prozessmanagement – Business Process Management – Geschäftsprozesse – Verfahrensanweisungen –  Arbeitsanweisungen – SOP Standard Operating Procedure – Digitaler Personalakt – Mitarbeiterportal – Personaleinstellung Prozess, Onboarding – Offboarding – Prozessdokumentation – Prozessverbesserung – Qualitätsmanagement – Vertragsmanagement

Skalierbare Komplettlösung für das Rechnungsmanagement

18.01.2018 | Wien. – Zur ganzheitlichen Digitalisierung und Automatisierung des Rechnungsmanagements präsentiert die Pronobis GmbH eine Komplettlösung basierend auf dem ECM System windream. Rechnungserkennung, workflowbasierte Rechnungsprüfung und Dunkelbuchung im ERP-System werden damit zur abgestimmten Lösung.

Integration von E-Mail Archivierung und ECM in Microsoft Outlook

20.12.2017 | Wien. – Mit der neuen Version von windream Exchange stehen den Anwendern alle erweiterten Archivierungs- und ECM Funktionen direkt in der Microsoft Outlook Umgebung zur Verfügung. Automatische Archivierung, Doublettenprüfung und die Suche im zentralen E-Mail Archiv werden direkt in der gewohnten Outlook Oberfläche ausgeführt.

Volles Haus bei der windream.CON 2017

19.10.2017 | Wien. – Mit Vorträgen und auch als Aussteller konnte die Pronobis GmbH wieder einen entsprechenden Beitrag zu dieser windream ECM Fachkonferenz leisten. Unter dem Motto „Erleben Sie Digitalisierung live!“ nahmen rund 600 Besucher am 19. und 20. September im Bochumer RuhrCongress an der Fachtagung teil, die bereits zum vierten Mal stattfand.

Pronobis Forms 1.5 freigegeben

30.08.2017 | Wien. - Mit der Freigabe der Pronobis Forms Version 1.5 bietet die Pronobis GmbH zusätzliche Systemerweiterungen für eine noch flexiblere Formulargestaltung und Dateneinbindung. Die Erweiterung beinhaltet eine direkte Anbindung an Microsoft Word und eine bidirektionale Schnittstelle für Microsoft SQL Server.

Pronobis verbindet BMD NTCS mit windream Archiv

10.04.2017 | Wien. – BMD Business Software und windream sind bei einer großen Anzahl von Kunden im Einsatz. Durch die Integration der beiden Systeme wird nun die transparente Nutzung des rechtssicheren windream Archivs ermöglicht.

windream BPM 6.5 auf der CeBit 2017

17.03.2017 | Bochum. – Die windream GmbH bietet auf der diesjährigen CeBIT vom 20. bis zum 24. März 2017 (Messestand in Halle 3, Stand J20) eine exklusive Vorschau auf die neue Version 6.5 der Business-Process-Management-Lösung windream BPM.

Workflowfunktionen zur Entlastung der Mitarbeiter

10.12.2016 | Wien. – Mit der neuen Version 5.3 seiner Workflowlösung Motion4windream präsentiert die Pronobis GmbH eine Reihe von Erweiterungen zur Automatisierung von Workflowprozessen. Neben umfangreichen Kommunikationsmöglichkeiten mit Drittanwendungen stehen dabei Überwachungs- und Reportingfunktionen im Vordergrund.

Erfolgreiche Zusammenarbeit

01.03.2016 | Wien. – Mit dem Abschluß des Master Distribution Vertrages erneuert die Nuance Communications Inc. nach der Übernahme von Notable Solutions (NSI) die langjährige erfolgreiche Zusammenarbeit mit der Pronobis GmbH im Bereich Scanlösungen, mobile Datenerfassung und Formularverarbeitung.

Kontaktinformationen:
Traungasse 11
1030 Wien
+43 (1) 717 31 411
informationcenter@pronobis.at

Rechtliche Hinweise:
Impressum
Datenschutz
Kontakt

Online-Support:
Pronobis OnlineSupport

Digitalisierung
Scannen und mobile Erfassung!