windream rockt die neue CEBIT – Lange Besucherschlangen am windream-Messestand
16.07.2018 | Bochum. – Vor kurzer Zeit ist die erste Auflage der neuen CEBIT zu Ende gegangen. Die windream GmbH hat auf einem 260 Quadratmeter großen Messestand sehr erfolgreich neue Lösungen für die Interaktion zwischen Geschäftsprozessen und Dokumenten vorgestellt. Hauptschwerpunkte lagen im Bereich Systemintegrationen und mobile Lösungen.
windream rockt die neue CEBIT – Lange Besucherschlangen am windream-Messestand
16.07.2018 | Bochum. – Vor kurzer Zeit ist die erste Auflage der neuen CEBIT zu Ende gegangen. Die windream GmbH hat auf einem 260 Quadratmeter großen Messestand sehr erfolgreich neue Lösungen für die Interaktion zwischen Geschäftsprozessen und Dokumenten vorgestellt. Hauptschwerpunkte lagen im Bereich Systemintegrationen und mobile Lösungen.
Integration statt Insellösung
Generell spielt die Verbindung von elektronisch gesteuerten Geschäftsprozessen und prozessbegleitenden Dokumenten vor dem Hintergrund der allgemein zunehmenden Digitalisierung in Unternehmen eine immens wichtige Rolle. Denn die Digitalisierung findet längst nicht mehr nur auf der Ebene einzelner, voneinander isolierter Software-Insellösungen statt. Es kommt vielmehr darauf an, die ehemals nur als „Inseln“ verfügbaren Lösungen so miteinander zu verknüpfen, dass daraus ein ganzheitlicher Lösungsansatz resultiert, der trotz einer wachsenden Komplexität immer noch sehr einfach von den Anwendern bedient werden kann und damit jederzeit beherrschbar ist. Allein die Möglichkeit, Daten zwischen verschiedenen Applikationen im Unternehmen austauschen zu können, führt zu einer nochmals gesteigerten Produktivität.
Integrativer Ansatz zur Digitalisierung
Da windream über offene Schnittstellen verfügt, ist es sehr leicht, zusätzliche Anwendungen mit dem ECM-System zu verbinden, zum Beispiel mit dem windream Application Connector. Im Lauf der letzten Jahre ist so eine fast unüberschaubare Anzahl an Lösungen und Software-Integrationen entstanden, die von der windream GmbH selbst, aber auch von windream-Partnern oder sogar von windream-Kunden und deren IT-Dienstleistern entwickelt worden sind. Eine Auswahl dieser Lösungen wurde auch auf der CEBIT vorgestellt.
Integration in Outlook & Co.
Bestes Beispiel für eine gelungene Integration ist – unter anderen – die Anbindung an E-Mail-Systeme wie Microsoft Outlook / Exchange. Diese Integration erweitert Outlook um eine windream-Komponente, mit der sich E-Mails jeglicher Art komfortabel und effizient im windream ECM-System archivieren lassen. Mit der Outlook-Integration ist es möglich, alle Mails direkt über die Outlook-Arbeitsoberfläche zu verwalten. Dies gilt sowohl für neu eingehende oder soeben verschickte Mails als auch für Nachrichten, die bereits in windream archiviert worden sind. Daraus resultiert ein deutlicher Mehrwert, denn die dem Anwender bereits vertraute Outlook-Oberfläche wird einfach dazu genutzt, um weitere ECM-bezogene Funktionen direkt aus dieser Umgebung heraus auszuführen.
Im Fokus: Die EU-Datenschutzgrundverordnung
Ein besonderer Themenschwerpunkt war in diesem Jahr selbstverständlich die neue EU-Datenschutzgrundverordnung. Vor diesem Hintergrund bietet das ECM-System windream Anwendern und allen Mitarbeitern in Unternehmen, die mit der Umsetzung der Verordnung betraut sind, eine wertvolle Hilfe. Dies gilt insbesondere bei der Erfüllung der Nachweispflichten, bei der Protokollierung datenschutzrelevanter Prozesse und bei der Verwaltung aller Dokumente, die im Rahmen der EU-DSGVO relevant sind.
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