Enterprise Content Management – die Basis für das digitale Home Office
02.06.2020 | Wien. – Die aktuelle Situation hat unsere Arbeitsweisen wesentlich verändert. Der PC im Home Office, ein Tablet oder auch das SmartPhone sind zur Informationsdrehscheibe geworden.
Enterprise Content Management – die Basis für das digitale Home Office
02.06.2020 | Wien. – Die aktuelle Situation hat unsere Arbeitsweisen wesentlich verändert. Der PC im Home Office, ein Tablet oder auch das SmartPhone sind zur Informationsdrehscheibe geworden. Damit sind Dokumentenverwaltung, Prozessmanagement und unternehmensspezifische Arbeitsweisen einem unumgänglichen Wandel unterworden – jetzt und auch nach der Corona Zeit.
Digitalisierung 4.0 war schon lange Zeit ein bekannter Begriff. Die Corona bedingten Veränderungen in der Arbeitswelt haben aus dem Schlagwort eine notwendige Strategie gemacht. Home Office, ein bis dahin für viele Unternehmen und Mitarbeiter unvorstellbares Arbeitsumfeld, ist zur Selbstverständlichkeit geworden. Ein vollständig digitaler Arbeitsplatz, erfordert jedoch neue Arten der Kommunikation. Dokumente müssen digital abrufbar sein, E-Mails in persönlichen Postfächern müssen im Unternehmen verfügbar gemacht und analoge Prozesse in digitale Form gebracht werden, windream bietet dafür mit breit gefächerten ECM Funktionen eine jahrzehntelang erprobte Plattform.Im Büro, im Home Office oder von unterwegs kann auf eine umfassende digitale Bau-, Maschinen- oder Kundenakte zugegriffen werden. Die automatische Rechnungserkennung startet den dynamischen Prüfungsprozess, der die Rechnung nachvollziehbar durch das digitalisierte Unternehmen leitet. Die zentrale E-Mail Archivierung stellt sämtliche Informationen berechtigungsgesteuert allen anderen Mitarbeitern zur Verfügung. In einer Videokonferenz oder einem Teammeeting können alle erforderlichen Informationen sofort eingesehen und geteilt werden. Darüber hinaus informiert das ECM selbständig über das Einlangen von neuen Informationen oder Änderungen an Dokumenten.
DSGVO, rechtssichere Archivierung und Compliance Regeln stellen mit Mitarbeitern im Home Office eine weitere Herausforderung dar – windream bietet auch hierfür die adäquaten Lösungen.
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