Teams – OneDrive – windream – Die Kombination der besten Funktionen aus zwei Welten
02.09.2022 | Wien. – Mit der erweiterten windream Teams Connect Schnittstelle ermöglicht windream nun auch die bidirektionale Synchronisation zwischen dem windream ECM und Microsoft OneDrive. Damit schließt sich die gesamte Kette zwischen externen Benutzern, internen Mitarbeitern und der zentralen Verwaltung im windream ECM.
Digitale Projekträume und Kollaboration mit Microsoft Teams, OneDrive und windream
02.09.2022 | Wien. – Mit der erweiterten windream Teams Connect Schnittstelle ermöglicht windream nun auch die bidirektionale Synchronisation zwischen dem windream ECM und Microsoft OneDrive. Damit schließt sich die gesamte Kette zwischen externen Benutzern, internen Mitarbeitern und der zentralen Verwaltung im windream ECM.
Teams und OneDrive Integration mit windream
Mit windream Teams Connect wird es windream Anwendern ermöglicht ihre in Teams und/oder OneDrive abgelegten Informationen auch im eigenen Hause zu archivieren. Und das auf einem von Microsoft Teams und der Microsoft Cloud völlig unabhängigen, rechtssicheren Speichersystem. Das herausragende Merkmal hierbei ist automatische, bidirektionale Synchronisation zwischen den Systemen.
Die Teams Connect Schnittstelle übernimmt zur Sicherstellung der gesetzeskonformen Aufbewahrung geschäftsrelevanter Informationen auch die automatische Archivierung von kompletten Chatverläufen im zentralen windream ECM.
Digitale Projekträume
Mit OneDrive stehen Dateien auf allen Geräten gleichartig zur Verfügung. Bei Bedarf werden diese auch in Form eines lokalen Windows Laufwerks zur Verfügung gestellt. Durch die Möglichkeit OneDrive-Daten für externe Benutzer (Gäste) freigeben zu können, kann auch gesichert mit Personen außerhalb der eigenen Organisation wie Geschäftspartnern, Lieferanten oder Kunden zusammengearbeitet werden.
Mit windream Teams Connect wird die ECM interne Dokumentenstruktur direkt in OneDrive verfügbar – und umgekehrt. Änderungen und Ergänzungen im Dokumentenbestand werden automatisch zwischen den Ablageorten synchronisiert. Damit verfügen die Benutzer immer über den aktuellen Stand und das Unternehmen über eine gesicherte, zentrale Verwaltung und Archivierung. Mitarbeiterwechsel, Änderungen an Zuständigkeiten und Berechtigungen sowie neue Zusammensetzungen von Projektteams werden damit nicht mehr zum Damoklesschwert in der Dokumentenverwaltung.
windream bietet noch mehr
Über die Integration hinausgehend sind vielfältige, spezifische windream Lösungen auf der Basis von windream Dynamic Workspace in Microsoft Teams einbindbar. Das Leistungsspektrum erstreckt sich von der einfachen Suche nach Dokumenten über Aktenverwaltung bis zu kombinierten mobilen Anwendungen. Im direkten Zugriff stehen auch alle Funktionen des windream Business Process Management. Hier sind der Phantasie und damit den zu lösenden Aufgaben keine Grenzen gesetzt.
Mit den Microsoft Dynamics 365 BC, FO und Sales Integrationen sind weitere Perspektiven für den strategischen Einsatz von windream gegeben.
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